Co to je a k čemu to slouží
Chcete zjistit, zda fakturační e-mail skutečně pochází od vašeho dodavatele? Důležité: PaperOffice AI automaticky nekontroluje příchozí e-maily na jejich pravost, například prostřednictvím SPF, DKIM nebo DMARC. Neexistuje žádný verdikt „skutečný“ nebo „padělek“. Máte k dispozici nástroje, které si můžete zkontrolovat sami.
Jak to funguje
- Otevřete Dokumenty a vyberte dokument z příjmu e-mailů.
- Zvolte Akce → E-mail → Zobrazit podrobnosti e-mailu. Zobrazí se hlavička, odesílatel a příjemci.
- Použijte Akce → E-mail → Otevřít původní e-mail pro zobrazení původní zprávy.
- Pokud existuje e-mail ve formátu PDF (export nebo screenshot): pod Document AI → Trust Agent vytvořte agenta s ověřovacím profilem Export e-mailu / PDF screenshotu. Spusťte jej prostřednictvím Akce → Agenti a pracovní postupy → Trust → Zkontrolujte s Trust Agent.
Dobré vědět
- Profil exportu e-mailů hledá skrytý obsah, manipulaci s hlavičkou a upravené PDF soubory pouze s obrázky. Trust Agent je placená funkce.
- S AI-DMS Ultra bezpečnostní audit kontroluje přiložené účtenky a faktury, například DIČ dodavatele prostřednictvím VIES.
- Detektor falešných e-mailů kontroluje pouze e-mailovou adresu a její doménu, například na jednorázové adresy. Nekontroluje, zda je jednotlivá zpráva skutečná.
- V případě pochybností zavolejte odesílateli na číslo, které již znáte, zejména pokud se změnily bankovní údaje.