Přehled: dva účely pro připojení úložiště
Připojení úložiště propojuje PaperOffice AI s úložištěm mimo datové centrum PaperOffice. Při jeho vytváření nejprve zvolíte jeho účel. Účel a šifrování nelze po uložení změnit.
- Použít jako BYOS-Storage: PaperOffice AI ukládá soubory pracovního prostoru zašifrované na vašem vlastním serveru nebo NAS. Cílem úložiště je SFTP nebo Reverse SSH.
- Použít jako zdroj importu: průvodce importem nebo konektor čte soubory z tohoto umístění a ukládá je do datového centra PaperOffice. Možná připojení jsou SFTP, Reverse SSH, Amazon S3, WebDAV, e-mail (IMAP) a koncový bod skeneru.
Stejný NAS může mít dvě připojení úložiště, například BYOS na složce pracovního prostoru a zdroj importu na exportní složce. Počet připojení úložiště, která můžete přidat, závisí na vašem plánu.
Own Storage (BYOS): vaše soubory zůstávají u vás
Není třeba PaperOffice Classic k udržování dokumentů na vlastním serveru. S Own Storage (BYOS) ukládá PaperOffice AI soubory pracovního prostoru zašifrované na vašem serveru nebo NAS. PaperOffice uchovává pouze metadata a indexy.
- Otevřete Document AI → Storage Mounts a klikněte na Přidat Storage Mount.
- Zvolte Použít jako BYOS-Storage, poté SFTP nebo Reverse SSH.
- Nastavte Šifrovací heslo s minimálně 16 znaků a uchovávejte jej v bezpečí.
- Otestujte připojení a uložte.
- Vytvořte nový pracovní prostor pod Document AI → Workspaces a zvolte Vlastní úložiště (BYOS) a vaše připojení jako úložiště.
- Bez hesla pro šifrování nemůže nikdo soubory otevřít, ani PaperOffice. Pokud jej ztratíte, není možná obnova a nelze jej později změnit.
- Umístění úložiště pracovního prostoru je definitivní po vytvoření pracovního prostoru. Vytvořte připojení úložiště předem.
- Auditově spolehlivé archivování (WORM) na vlastním úložišti není k dispozici, protože soubory tam zůstávají smazatelné.
Který protokol pro který účel
- SFTP: pro BYOS a jako zdroj importu.
- Reverse SSH: pro BYOS a jako zdroj importu. Váš systém otevře odchozí tunel do PaperOffice, takže není potřeba příchozí port forwarding.
- Amazon S3 a WebDAV, včetně Nextcloud, ownCloud nebo WebDAV NAS: pouze jako zdroj importu. Importované soubory jsou poté uchovávány v datovém centru PaperOffice.
- E-mail (IMAP): pouze jako zdroj importu pro schránku.
- Skener endpoint: bod pro nahrávání poskytovaný PaperOffice pro síťové skenery, používaný jako zdroj importu.
PaperOffice AI nemá typ připojení SMB nebo Windows sdílení a namapovaná síťová jednotka není připojením úložiště. Soubory ze síťové jednotky lze importovat jako ZIP soubor. Cloudové služby jako OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox nebo Box nejsou v standardním rozhraní k dispozici.
Příprava vašeho NAS
PaperOffice AI nemá samostatný konektor pro značku NAS. NAS je připojen prostřednictvím protokolu, obvykle SFTP. Bez ohledu na značku potřebujete:
- zapnutou službu SFTP nebo SSH,
- vyhrazeného uživatele pro PaperOffice,
- vyhrazenou složku pro PaperOffice, nikoliv datovou složku PaperOffice Classic a nikoliv její databázi.
V aplikaci se PaperOffice AI přihlásí k SFTP pomocí hesla; SSH soukromý klíč lze nastavit pouze prostřednictvím API. Nabídky firmwaru NAS se mohou mírně lišit podle verze:
- Synology (DSM): Ovládací panel → Služby souborů, zapněte službu SFTP.
- QNAP (QTS): Ovládací panel → Síť a služby souborů, povolte SSH. SFTP běží přes SSH.
- ASUSTOR (ADM): zapněte SSH/SFTP v sekci Služby, poté vytvořte uživatele a sdílenou složku pod řízením přístupu.
Pokud přecházíte z PaperOffice Classic, nejprve tam exportujte originály. Datová složka Classic není cílem úložiště pro PaperOffice AI.
Dostupnost: test běží z datového centra PaperOffice
Test dostupnosti neběží ve vašem prohlížeči. Připojuje se k vašemu úložišti ze serverů PaperOffice. NAS, který odpovídá pouze ve vaší místní síti (například s adresou začínající na 192.168), není z toho místa dostupný.
Pro SFTP potřebuje PaperOffice veřejné hostname nebo veřejnou IP adresu, otevřený SSH port zvenčí (ve výchozím nastavení 22), uživatele, heslo a základní složku. Adresy místní sítě jsou zamítnuty. Pokud nelze otevřít port, použijte Reverse SSH: váš systém otevře odchozí tunel k PaperOffice na portu 443. Do dialogu zadejte místního SSH uživatele a místní složku; dialog následně zobrazí příkazy pro nastavení ke zkopírování.
Když test připojení selže
Test zobrazuje konkrétní zprávu. Další krok závisí na této zprávě, nikoliv na opakování stejných hodnot:
- Hostitel nedostupný, port blokován nebo časový limit vypršel: zkontrolujte název hostitele nebo veřejnou IP adresu, port a firewall. Místní adresa nestačí.
- Připojení odmítnuto nebo port uzavřen: služba SSH/SFTP na NAS neběží, nebo je v dialogu zadán nesprávný port.
- Hostitel nenalezen: překlep v názvu nebo problém s DNS.
- Ověření selhalo: zkontrolujte uživatele a heslo.
- Připojení OK, ale složku nelze číst: zkontrolujte základní cestu a právo ke čtení uživatele.
- Podsystem SFTP se nepodařilo spustit: SSH odpovídá, ale na NAS není povoleno SFTP.
Často kladené otázky
- Potřebuji PaperOffice Classic k uchování souborů na vlastním serveru? Ne. Použijte Own Storage (BYOS) v PaperOffice AI.
- Mohu připojit sdílenou složku Windows? Ne. Použijte SFTP nebo Reverse SSH, nebo importujte soubory jako ZIP archiv.
- Mohu použít S3 nebo WebDAV jako vlastní úložiště? Ne. Jsou dostupné pouze jako zdroj pro import.
- Co se stane, pokud ztratím šifrovací heslo? Soubory již nelze dešifrovat, ani ze strany PaperOffice.
- Mohu později přepnout pracovní prostor na vlastní úložiště? Ne. Umístění úložiště je pevně stanoveno při vytvoření pracovního prostoru.