Přehled: který nástroj pro jaký úkol
- Čtení a anotace PDF: čtečka PDF PaperOffice, zdarma bez nutnosti přihlášení.
- Převod, slučování, rozdělení nebo ochrana PDF v aplikaci: PDF Studio.
- Sdílejte dokument bez osobních údajů: AI zakrývání.
- Sbírejte podpisy: PaperOffice Sign.
- Řeč, překlad, obrázky a audioknihy: Media AI.
Bezplatné webové nástroje na paperoffice.ai, například pro slučování, rozdělení, zakrývání nebo podepisování PDF, jsou něco jiného: nevyžadují účet, fungují v prohlížeči a neukládají soubory do pracovního prostoru.
Čtečka PDF PaperOffice
Čtečka PDF otevírá soubory PDF na pdf.paperoffice.ai nebo jako aplikaci pro Windows. Vaše soubory zůstávají ve vašem zařízení. Čtení a základní funkce fungují bez přihlášení; další nástroje a funkce AI vyžadují účet PaperOffice a jsou placené.
- Otevřete pdf.paperoffice.ai a klikněte na Otevřít PDF.
- Klikněte na Nástroje. Nástroje označené jako vyžadující přihlášení potřebují účet.
- Klikněte na Účet a přihlaste se svým účtem PaperOffice.
- Karta Nástroje AI nabízí například shrnování, rozpoznávání textu, extrakci dat z faktur a ukládání do PaperOffice.
- Bez přihlášení: čtení, podepisování, přidávání textu, zvýrazňování, komentování, kreslení, tisk, předčítání a zobrazení e-faktur.
- S přihlášením: organizace stránek, připojení PDF, ořezávání, přidávání čísel stránek nebo vodoznaků, komprese, zakrývání, přidávání nebo odebírání hesla, úprava metadat, vkládání obrázků a porovnávání.
- Dokument se odešle pouze tehdy, když spustíte funkci AI a potvrdíte ji.
- Aplikace pro Windows běží na Windows 10 (verze 2004 nebo novější) a Windows 11 s Microsoft Edge a nevyžaduje oprávnění správce. Na iPhonech a iPadech přidejte stránku na domovskou obrazovku z Safari.
PDF Studio v aplikaci
PDF Studio převádí soubory, slučuje PDF, rozděluje a otáčí stránky a chrání PDF heslem. V aplikaci se nazývá PDF AI Playground.
- Otevřete Document AI → PDF AI Playground.
- Přetáhněte své soubory do oblasti pro nahrávání nebo zadejte adresu webové stránky.
- Pod Nástroje vyberte skupinu: Převést, Stránky, Soubor nebo Ochrana a spusťte nástroj.
- Klikněte na Stáhnout soubor.
- Převod: PDF do Word, Excel nebo PowerPoint; Office soubory, obrázky, e-knihy a e-maily do PDF.
- Stránky: slučování PDF v pořadí seznamu, rozdělení a otáčení. Soubor: komprese, PDF/A, PDF do JPG nebo WebP, metadata.
- Ochrana: heslo s alespoň 8 znaků, odebrání známého hesla, odebrání omezení.
- Každý soubor může mít až 100 MB. Výsledek se stáhne, neukládá se automaticky do pracovního prostoru. Každé zpracování je placené.
- Položku nabídky uvidíte pouze tehdy, pokud vaše skupina má oprávnění k PDF Studio.
AI zakrývání: sdílejte dokumenty bez osobních údajů
Zakrytí umožňuje bezpečně sdílet dokumenty s externími stranami, například s úřadem, právníkem, obchodním partnerem nebo asistentem AI. PaperOffice zachovává originál; pouze kopie je zakryta.
- Vyberte dokument a zvolte Akce → Sdílet a exportovat → Zakrýt a vytvořit odkaz ke stažení.
- Zvolte scénář. Určuje, co bude zakryto a co zůstane viditelné.
- AI najde a zakryje příslušné pasáže. Zkontrolujte náhled: každé zakrytí zobrazuje svou kategorii a důvod.
- Obdržíte krátký odkaz ke stažení na zakrytou kopii.
Existuje třináct scénářů, například zdravotní záznamy (včetně zdravotních údajů podle čl. 9 GDPR), žádost o přístup podle GDPR, externí sdílení, personální spisy, finanční údaje, soudní řízení a vlastní výběr. Odkaz ke stažení je platný po dobu deseti minut a pro nejvýše pět stažení; zakrytý soubor není v pracovním prostoru uložen. Pro mnoho dokumentů najednou vytvořte Redact Agent pod Document AI; ten vytváří zakryté kopie jako nové dokumenty. Zakrytí je placené.
PaperOffice Sign: sbírat podpisy
PaperOffice Sign sbírá podpisy pro dokument ve vašem pracovním prostoru. Jedná se o jednoduchý elektronický podpis podle nařízení eIDAS, nikoliv o pokročilý nebo kvalifikovaný podpis. Příjemci potvrzují svůj souhlas kódem zaslaným SMS zprávou; při osobním podepisování na chytrém telefonu slouží otevření odkazu zaslaného SMS jako potvrzení. Konečný soubor PDF obsahuje certifikát.
- Otevřete Dokumenty, vyberte přesně jeden dokument a zvolte Akce → Podpis → Odeslat k podpisu.
- Zadejte jméno, e-mail a mobilní číslo pro každého příjemce.
- Vyberte doručení (e-mail, SMS nebo odkaz) a zda lidé podepisují paralelně nebo po sobě. Nastavte připomínky, pokud je chcete mít.
- Klikněte na Odeslat žádost o podpis. Sledujte postup pod Akce → Podpis → Zobrazit stav.
Každá žádost pokrývá přesně jeden dokument. Doručování SMS je placené a doručování odkazem nemá automatické připomínky. Pro osobní podpis zvolte podepisování na smartphonu; osoba obdrží odkaz SMS a podepíše bez aplikace. Bezplatný nástroj „Sign PDF“ na paperoffice.ai pouze umístí obrázek vašeho podpisu a nevytvoří certifikát.
Media AI: řeč, překlad, obrázky a audioknihy
- Hlasové studio: převod textu na řeč a řeči na text. Klonování hlasu a další audio formáty jsou k dispozici z modelu Premium; pouze Ultra odděluje několik mluvčích v přepisech.
- Překladové studio: překládá text, Excel/CSV a JSON, ale ne dokumenty PDF.
- Image Studio: generovat obrázky, analyzovat obrázky a odstraňovat pozadí. Obrázky lze uložit pomocí Uložit do Document AI.
- Dokument jako audiokniha: vyberte dokument, zvolte Akce → Agenti a pracovní postupy → Shrnutí dokumentu a vyberte shrnutí PDF, podcastovou audioknihu nebo obojí. Výsledek je uložen jako nový dokument; dokument musí mít rozpoznaný text.
Všechny funkce Media AI jsou placené. Vygenerované audio lze stáhnout pouze po omezenou dobu.
Často kladené otázky
- Je PDF Reader zdarma? Čtení a základní funkce jsou zdarma bez přihlášení. Více nástrojů a AI vyžadují účet a jsou placené.
- Změní se můj originál zakrytím? Ne. Zakryta je pouze kopie.
- Je PaperOffice Sign kvalifikovaným podpisem? Ne. Jedná se o jednoduchý elektronický podpis podle nařízení eIDAS s potvrzením prostřednictvím SMS zprávy a certifikátem.
- Může Translate Studio překládat PDF? Ne. Překládá text, Excel/CSV a JSON.
- Jsou výsledky z PDF Studio automaticky ukládány? Ne. Stáhnete si je.