Co to je a k čemu slouží
Pracovní postupy v PaperOffice AI se nazývají Workflow Agents. Workflow Agent vykonává příkaz na dokumentech. Příkaz napíšete v Studio promptů. Na přání může osoba každé spuštění předem schválit.
Kdy se spustí Workflow Agent
Na kartě Událost spuštění vyberte jednu z těchto událostí:
- Pouze ručně
- Po dokončení AI-DMS
- Po změně metafield
- Po splnění úkolu
- Po dokončení schválení
- Po dokončení podpisu
Nové dokumenty spustí Workflow Agenta prostřednictvím „Po dokončení AI-DMS“, jakmile je jejich zpracování dokončeno. „Pouze ručně“ znamená: pomocí tlačítka, přes API nebo přes MCP. Časově řízené spuštění, například „každý pondělí“, není pro Workflow Agents v současné době k dispozici.
Dobré vědět
- Nový Workflow Agent zůstává neaktivní, dokud není jeho prompt schválen a otestován.
- Pomocí Schválení provádění musí osoba před každým spuštěním potvrdit. Lhůta je předvyplněna na 24 hodin.
- Filtry platí pouze při automatickém spuštění události.
- Průběhy spouštění vidíte pod Workflow AI → Spuštění agentů, schválení a kontroly pod Workflow AI → Human In The Loop úkoly.
- Workflow AI je k dispozici od plánu Professional.
Postupné vytvoření: „Jak vytvořím Workflow Agenta?“. Více informací: Workflow Agents na paperoffice.ai.