Formålet med tildækning i PaperOffice
Tildækning med sort bruges til at dele dokumenter sikkert eksternt: med Claude, ChatGPT, en myndighed, en advokat eller en forretningspartner. PaperOffice forbliver System of Record og beholder originalen. Det er altid en kopi, der tildækkes med sort.
Sådan tildækker du et dokument med sort med AI
- Markér dokumentet i dokumentoversigten.
- Klik på „Handling“, derefter på „Del og eksporter“ og så på „Dæk til med sort og opret downloadlink“.
- Vælg et scenarie. Scenariet afgør, hvad der tildækkes med sort, og hvad der forbliver synligt.
- AI finder de relevante steder og dækker dem automatisk til med sort. Du behøver ikke markere noget manuelt.
- Kontrollér forhåndsvisningen. Hver tildækning viser kategori og begrundelse.
- Derefter får du et kort downloadlink til den tildækkede kopi. Kopiér det og indsæt det, hvor det skal bruges, for eksempel i Claude eller ChatGPT.
Downloadlinket gælder i ti minutter og højst fem hentninger. Den tildækkede fil gemmes ikke i Workspace.
Hvilke scenarier der findes
Der er tretten scenarier at vælge imellem, blandt andet:
- Medicinske journaler: maksimal beskyttelse, også helbredsdata efter artikel 9 i GDPR.
- GDPR-anmodning (Art. 15): tredjepartsdata tildækkes med sort, den anmodende persons data forbliver synlige.
- Ekstern deling: private data tildækkes med sort, forretningsdata forbliver synlige.
- Anonym ansøgning, Personaldossier / HR, Anonymiser finansielle data, Tilslør kontaktoplysninger, Retssager, Anmelder (HinSchG), Offentlig udgivelse, Videnskabelig forskning, Intern revision.
- Eget: du vælger selv kategorierne.
Til lægejournaler vælger du altså scenariet „Medicinske journaler“.
Mange dokumenter på én gang: Redact Agent
Til bunker opretter du en Redact Agent under „Document AI“. Her vælger du scenarie, undtagelser, der aldrig tildækkes med sort, og termer, der altid tildækkes. Derefter markerer du dokumenterne og starter „Handling“, „Agenter og arbejdsgange“, „Redact“ og „Automatisk med Redact Agent“. De tildækkede kopier oprettes som nye dokumenter med tilføjelsen „redacted“ i navnet. Originalerne forbliver uændrede.
Forskellen: det gratis værktøj „PDF-tildækning“
Hjemmesiden tilbyder desuden et gratis værktøj i browseren, der hedder „PDF-tildækning“. Her markerer du selv stederne i hånden uden AI og uden scenarie. Tildækning i PaperOffice med scenarie er derimod AI-understøttet og virker automatisk.
Ofte stillede spørgsmål
Bliver min original ændret? Nej. Der tildækkes altid en kopi; originalen forbliver i PaperOffice.
Skal jeg selv markere stederne? Nej. AI tildækker efter det valgte scenarie. Du kan kontrollere resultatet i forhåndsvisningen.
Hvad koster det? Tildækning med sort er betalt. De aktuelle priser finder du i din PaperOffice-konto.