Hvad det er og hvad det bruges til
En dokumentskabelon er dit brevpapir med pladsholdere, for eksempel til et tilbud, en faktura, et brev eller et certifikat. PaperOffice omdanner det til en PDF og gemmer det i arbejdsområdet. Siden Dokumentskabeloner er tilgængelig fra Corporate-planen. Kun administratorer kan oprette og ændre skabeloner. I appen udfylder en Creator Agent skabelonen. For at oprette en PDF med dine egne værdier skal du bruge API'et eller MCP.
Hvordan det fungerer
- Åbn Document AI → Dokumentskabeloner og klik på Ny skabelon.
- Vælg Fra starter eller Tom skabelon.
- Juster fanerne Indhold, Felter og stikprøvedata og Side.
- Klik på Tjek skabelon og se på Forhåndsvisning. Gem med Opret skabelon.
- For at bruge den i appen skal du vælge Opret Creator Agent på skabelonen.
Godt at vide
- For at genbruge et Word-dokument med dit brevpapir: Dokumenter → vælg dokumentet → Handlinger → Agenter og arbejdsgange → Brug som dokumentskabelon. Dette fungerer med Word-, OpenDocument-, RTF-, HTML- og tekstfiler. PDF-filer understøttes endnu ikke.
- Resultatet er altid en PDF.
- Hver ændring af indholdet opretter en ny version. Du gendanner ældre versioner i fanen Versioner.
- Skabeloner kan ikke køre scripts eller indlæse eksternt indhold. Billeder skal være indlejret.
- Deaktiverede skabeloner kan ikke længere bruges af Creator Agents og API'et. Deres versioner bevares.
- Hvert oprettet dokument er en betalt funktion.