Hvad det er og hvad det bruges til
Når du indsender en e-faktura i et workspace, anerkender PaperOffice formatet. Dataene kommer direkte fra XML'en. For XRechnung-, ZUGFeRD-, Factur-X- og EN 16931-fakturaer tjekker PaperOffice også, om fakturaen er gyldig.
Sådan gør du
- Upload e-fakturaen til et workspace, enten som XML eller som en PDF med indlejret XML.
- Vent, indtil behandlingen er afsluttet.
- I Dokumenter vises navnet: E-faktura gyldig, E-faktura ugyldig eller E-faktura ikke verificerbar.
- Åbn fakturaen og gå til fanen Audit.
- Blokken E-fakturaprotokol viser valideringsmodulet, tjektidspunktet og eventuelle fejlede regler.
- Brug Download protokol til at gemme resultatet.
Godt at vide
- Spanske Facturae- og italienske FatturaPA-fakturaer anerkendes og læses, men valideres ikke.
- Tjekket dækker kernereglerne i EN 16931, for eksempel påkrævede felter, summer, skatteopdelingen, moms-id og IBAN. Det erstatter ikke en officiel tjek med KoSIT-validereren.
- Anerkendelse og validering fungerer i alle AI-DMS-tiers, inklusive Basic.
- Uden en konto kan du bruge de gratis værktøjer på paperoffice.ai til at validere, se og oprette e-fakturaer. De indsender intet i et workspace.