Hvad det er og hvad det bruges til
PaperOffice Sign indsamler underskrifter på et dokument i dit workspace. Det er en simpel elektronisk underskrift i henhold til eIDAS. Hver modtager bekræfter med en SMS-kode, før de signerer. Den endelige PDF inkluderer et certifikat.
Sådan gør du det
- Åbn Dokumenter og vælg præcis ét dokument.
- Vælg Handlinger → Signatur → Send til underskrift.
- I fanen Modtagere, indtast navn, e-mail og mobilnummer for hver person.
- Vælg levering: e-mail, SMS eller link. Afgør, om personer signerer parallelt eller én efter én.
- Indstil automatiske påmindelser, hvis du ønsker det.
- Klik på Send signaturanmodning.
For at følge fremgangen, brug Handlinger → Signatur → Vis status. Der kan du sende en påmindelse eller annullere anmodningen.
Godt at vide
- Underskriv personligt: vælg Signér på smartphone. Personen får et link via SMS og signerer uden en app.
- Hver anmodning dækker præcis ét dokument.
- SMS-levering er betalt. Link-levering har ingen automatiske påmindelser.
- Værktøjet "Signér PDF" på paperoffice.ai er gratis, men placerer kun et billede af din underskrift. Det verificerer ikke identitet og opretter intet certifikat.
Mere: E-signatur på paperoffice.ai.