Hvad det er og hvad det bruges til
Din skatterådgiver får adgang, når du deler et arbejdsområde eksternt. De modtager en e-mailinvitation og logger ind med deres egen PaperOffice-konto. Dette fungerer kun for arbejdsområder af type Business. Kun root-brugere eller administratorer må dele.
Hvordan det fungerer
- Åbn Document AI → Workspaces, og vælg derefter arbejdsområdet med dine dokumenter.
- På fanen Workspace-type skal du kontrollere, at Business er valgt.
- Skift til fanen Deling og klik på Ny ekstern deling.
- Vælg e-mailkanalen og indtast E-mailadresse.
- Vælg Dokumentadgangsniveau: Vis + Download eller Vis + Download + Upload. Indstil, hvor længe delingen er gyldig.
- Klik på Gem og aktivér deling.
Godt at vide
- Modtageren åbner linket i e-mailen og logger ind eller opretter en konto. Indtil da vises delingen som "Afventer".
- Eksterne personer får aldrig redigerings- eller administratorrettigheder.
- Din konto betaler for uploads foretaget af den eksterne person samt deres behandling. Et månedligt budget begrænser dette.
- Under Aktive delinger kan du ændre rettighederne eller klikke på Tilbagekald. Adgangen ophører øjeblikkeligt.
- Eksterne personer vises i Brugeradministration med rollen "Ekstern". Du inviterer medarbejdere fra din organisation der som brugere, ikke gennem en deling.
- Kanalen Telefon med mobilnummer og PIN er noget andet: En opkaldende stiller spørgsmål til en telefonagent om arbejdsområdet. Det kræver en delingsgateway i Conversation AI. Det er ikke den rigtige måde for din skatterådgiver at arbejde med dine dokumenter på.