Hvad det er og hvad det er til
Indkommer fakturaer via e-mail? En konnektor tjekker din mailbox regelmæssigt. Hver ny e-mail og dens vedhæftede filer bliver til dokumenter i målarbejdsområdet. Der behandles de som ethvert andet upload.
Sådan gør du
- Åbn Document AI → Storage Mounts og klik på Add Storage Mount.
- Vælg Use as import source og forbindelsestypen Email (IMAP).
- Indtast IMAP-serveren, port 993, brugernavnet eller e-mailadressen og adgangskoden. Sørg for at Use SSL/TLS er slået til. Gem.
- Åbn Document AI → Connectors og klik på Create connector.
- Vælg mailboxen og Target Workspace.
- Indstil polling-intervallet. Vælg om kun ulæste e-mails skal hentes og derefter markeres som læst.
- Vælg Follow-up action after import: behold, flyt til en arkivmappe eller slet. Gem.
Godt at vide
- Det korteste interval er 5 minutter.
- Hvis din udbyder kræver en app-adgangskode, indtastes den i adgangskodefeltet.
- Identisk indhold importeres ikke to gange.
- Hvis du ændrer målarbejdsområdet, går kun nye e-mails derhen. E-mails der allerede er importeret, bliver hvor de er.
- Til en engangsimport af ældre e-mails findes der en importguide. Se “Sådan forbinder du en mailbox?”.
Mere: Connectors on paperoffice.ai.