Scan direkte ind PaperOffice AI med en netværksskanner

Hvad det er og hvad det bruges til

Din netværksskanner eller multifunktionsprinter kan sende scans direkte til PaperOffice AI. PaperOffice opretter en privat SFTP-upload-inbox til det. En connector bringer derefter filerne ind i dit workspace.

Sådan gør du

  1. Åbn Document AI → Storage Mounts og klik på Add Storage Mount.
  2. Giv det et navn. Vælg Use as import source og forbindelsestypen Provide as Scanner Endpoint.
  3. Klik på Activate Endpoint. Kopier host, port, brugernavn, adgangskode og målmappe /inbox.
  4. Åbn Document AI → Connectors og klik på Create connector.
  5. Vælg den nye storage mount og Target Workspace. Indstil polling-intervallet og efterfølgende handling. Gem.
  6. Tilføj på skanneren en SFTP-destination: host sftp.paperoffice.ai, port 2022, mappe /inbox og de kopierede legitimationsoplysninger.

Godt at vide

  • Tidligere enheder kan bruge en ukrypteret FTP-inbox. Brug SFTP, hvor du kan.
  • Scan til e-mail, scan til en SMB-mappe samt FTPS eller WebDAV på inbox'en er ikke muligt.
  • Standardtjekker connectoren hver 30. minut. Du kan ændre intervallet.
  • Filer fjernes fra inbox'en efter import, senest efter 24 timer.
  • Efter tre mislykkede login-forsøg blokeres IP-adressen i 24 timer.
  • Legitimationsoplysningerne kan ikke ændres. For nye skal du slette endpointet og oprette det igen.
  • Hvert endpoint bruger én storage mount fra din plans kvote.

Mere: Network scanner on paperoffice.ai.