Hvad det er og hvad det bruges til
Du sender originale filer via e-mail med leveringsbekræftelse. Modtageren modtager et sikkert link. PDF'er beskyttes med en adgangskode. Hver åbning af linket og hver download logges. Vigtigt: Linket er gyldigt i 7 dage, hver fil kan kun hentes et begrænset antal gange, og afsendelse er en betalt funktion.
Sådan fungerer det
- Åbn Dokumenter og vælg op til 10 dokumenter.
- Vælg Handlinger → Del og eksporter → Send via e-mail.
- Indtast Modtagers e-mail, Emne og en Personlig besked.
- Under Sikker adgang, vælg PDF-adgangskode via e-mail (standard) eller PDF-adgangskode via SMS. For SMS skal du indtaste mobilnummeret i formatet +49…
- Klik på Send nu.
- Tjek status under Handlinger → Del og eksporter → Leveringsstatus. Der åbner du Protokol, og du kan Tilbagekald eller Gensend e-mail.
Godt at vide
- Statusser: E-mail sendt, Link åbnet, Dokument hentet, Tilbagekaldt, Link udløbet.
- Efter tilbagekaldelse virker linket ikke længere.
- Protokollen viser også placering og netværk for hver hentning. Ingen IP registreres ved e-mail-ankomst, kun når linket åbnes.
- Billeder leveres som adgangskodebeskyttede PDF'er. Office-filer beholder deres format og får samme adgangskode.
- SMS og en Bevis PDF for leveringen er også betalt.
- Dokumenter i sikkerhedskarantæne kan ikke sendes.
- Alle leveringer: PaperOffice Konto → Leveringshistorik.