Hvad det er og hvad det bruges til
3-vægs matchningen tjekker, om en faktura passer til indkøbsordren og leveringsnoten. PaperOffice kører den automatisk, når et dokument er færdigbehandlet. Dokumenter hører sammen, når de befinder sig i samme arbejdsområde og har samme reference til indkøbsordre. Den tjekker beløb, mængder og priser pr. vare.
Sådan gør du
- Arkiver indkøbsordren, leveringsnoten og fakturaen i samme arbejdsområde.
- Vent, indtil behandlingen er færdig.
- Åbn fakturaen og gå til fanen Audit.
- Læs blokken 3-vægs matchning: Match OK, Varians eller Delvis match. De enkelte tjek er listet nedenfor.
- Brug Åbn indkøbsordre eller Åbn leveringsnote til at springe til det matching dokument.
Til et overblik, åbn Dokumenter, vælg Gruppér efter → Reference til indkøbsordre (PO) og klik på Match detaljer i en gruppe. Det viser bestilt, leveret og faktureret pr. vare.
Gode at vide
- Hvis leveringsnoten mangler, sammenligner PaperOffice kun ordren og fakturaen.
- Uden en reference til indkøbsordre er der ingen matchning. Sådanne dokumenter befinder sig i gruppen "Ingen reference til indkøbsordre".
- Hvis et tjek fejler, viser blokken "Gennemgang påkrævet".
- Der er intet at opsætte. Matchningen betales, når en ordre findes, én gang per faktura og dokumenttilstand.
Mere: Produktion på paperoffice.ai.