Hvad det er og hvad det bruges til
WORM gør et dokument revisions-sikkert. Dens dokumenttype og opbevaringsdetaljer låses derefter. Ændringer sker kun som en ny version med en påkrævet kommentar. En legal hold er en sletningslås, f.eks. under en retssag.
Sådan gør du
- Åbn dokumentet. Fanebladet Oversigt viser "Ikke revisions-sikkert".
- Klik på Aktiver WORM-opbevaring. Fanebladet Revisioner åbnes.
- Vælg Periode start: straks eller ved årets udgang.
- Klik på Aktiver WORM-opbevaring nu (uigenkaldeligt).
Til en legal hold, klik på Anbring legal hold i dokumentet, indtast en årsag og bekræft. Brug Frigiv til at ophæve den.
Godt at vide
- WORM gælder pr. dokument og kan ikke fortrydes.
- WORM er tilgængelig fra Business workspace-typer. Du ændrer typen i workspace-indstillingerne.
- WORM er ikke tilgængeligt på dit eget lager (BYOS).
- En legal hold blokerer sletning, flytning og omdøbning, inklusive alle versioner, uanset opbevaringsperioden. Det virker også uden WORM.
- I appen placerer ejere og administratorer af organisationen legal holds.
- Aktivering af WORM er betalt.
- Revisionsregistre findes under Analytics AI → Audit Center.
- PaperOffice leverer versioner, checksums, en adgangskontrol og opbevaringsbetingelser for regler som den tyske GoBD. Om din proces som helhed er tilstrækkelig, er det dit revisors dom, baseret på din procesdokumentation.