Hvad det er, og hvad det bruges til
Med AI-DMS-laget Ultra tjekker PaperOffice AI nye dokumenter i en sikkerhedsrevision. Du modtager en svindelrisikoscore fra 1 til 10 med begrundelse samt fund med en anbefaling. For kvitteringer og fakturaer tjekkes leverandørens moms-ID via VIES. Vigtigt: Dette er kun tilgængeligt med Ultra. Basic og Premium læser og strukturerer kun.
Sådan fungerer det
- Behandl dine dokumenter med AI-DMS Ultra.
- Åbn et dokument, og skift til fanen Revision. Den viser scoren, begrundelsen og fundene.
- Alle åbne fund findes under Analytics AI → Revisionscenter. Brug Markér som gennemgået til at lukke et fund.
- Opsæt karantænen under PaperOffice Konto → Organisation → Dokumentrevisionkarantæne: til eller fra, samt Tærskelværdi (maks. sværhedsgrad).
- For at frigive et dokument: Fanen Revision → Frigiv karantæne → Frigør karantæne nu.
Godt at vide
- Fra tærsklen (standard 7) går et nyt Ultra-dokument i sikkerhedskarantæne og får mærket "Karantæne". Redigering, flytning, download og sletning blokeres herefter.
- Indstillingen og frigivelsen kræver administratorrettigheder. En frigivelse kan ikke fortrydes.
- Et VIES-fund (ugyldigt eller forkert formateret moms-ID, tydeligt forskelligt firmanavn) er kun en indikation. Det udløser aldrig en karantæne.
- Scoren er en vurdering, ikke et bevis.
- Ultra og VIES-tjekket er betalte funktioner.