Hvad det er og hvad det bruges til
For kontrakter læser PaperOffice nøgledatoerne: startdato, løbetid, udløbsdato, opsigelsesfrist, opsigelsestidspunkt, automatisk forlængelse og kontrakttype. Herfra beregnes den sidste dag, du kan opsige. Dette fungerer i AI-DMS-tierene Premium og Ultra.
Sådan gør du
- Indlever kontrakten i et workspace med Premium- eller Ultra-tieret.
- Vent, indtil behandlingen er afsluttet.
- Åbn kontrakten på fanen Oversigt.
- Læs kortet Frister. Det viser f.eks. "Kontraktopsigelse senest" med de tilbageværende dage.
- Brug "Kilde: Side" til at tjekke passagen i kontrakten.
Godt at vide
- Felterne udfyldes kun for kontrakter, f.eks. tillæg, NDAs, databehandlingsaftaler, leje-, leasing-, lån- og ansættelsesaftaler samt forsikringspolicer.
- Datoen beregnes om hver gang, du åbner dokumentet.
- Hvis kontrakten forlænges automatisk, og fristen er gået, viser kortet den næste mulighed for opsigelse.
- Uden forlængelse viser kortet "Udløber den".
- Tieret Basic læser ikke disse kontraktfelter.
- Hvis du ønsker en påmindelse, skal du oprette en opgave med en forfaldsdato på fanen Aktiviteter.