Hvad det er og hvad det bruges til
Vil du vide, om en faktura-e-mail virkelig kommer fra din leverandør? Vigtigt: PaperOffice AI tjekker ikke automatisk indgående e-mails for ægthed, f.eks. via SPF, DKIM eller DMARC. Der er ingen dom om "ægte" eller "falsk". Du har dog værktøjer til selv at tjekke det.
Hvordan det fungerer
- Åbn Dokumenter og vælg et dokument fra e-mail-intaget.
- Vælg Handlinger → E-mail → Vis e-maildetaljer. Det viser header, afsender og modtagere.
- Brug Handlinger → E-mail → Åbn original e-mail for at se den oprindelige besked.
- Hvis e-mailen findes som en PDF (eksport eller skærmbillede): under Document AI → Trust Agent, opret en agent med verifikationsprofilen E-mail-eksport / Screenshot-PDF. Start den via Handlinger → Agenter og arbejdsgange → Trust → Kontrol med Trust Agent.
Godt at vide
- E-mail-eksportprofilen leder efter skjult indhold, header-manipulation og redigerede PDF'er, der kun indeholder billeder. Trust Agent er en betalt funktion.
- Med AI-DMS Ultra tjekker et sikkerhedsaudit vedhæftede kvitteringer og fakturaer, f.eks. leverandørens moms-ID via VIES.
- Detektor for falske e-mails tjekker kun en e-mailadresse og dens domæne, f.eks. for midlertidige adresser. Det tjekker ikke, om en enkelt besked er ægte.
- Ved tvivl kan du ringe til afsenderen på et nummer, du allerede kender, især hvis bankoplysninger er ændret.