Princippet: fakturering efter forbrug i stedet for pr. bruger
Med PaperOffice AI betaler du ikke en pris pr. person. Du vælger en plan med en månedlig basispris og inkluderet behandlingskredit, og faktureringen følger forbruget. Brugerkonti er inkluderet i alle betalte planer, og tyve medarbejdere passer allerede ind i den mindste betalte plan. Hvilken plan der passer afhænger primært af, hvor mange dokumenter du behandler.
Hvor din plan tillader det, kan du tilføje yderligere brugerkonti når som helst; de betales og faktureres ved næste fornyelse. Den gratis plan har kun én konto.
Hvad Credits er
Credits er din organisations forbrugsgrænse. Hver handling, der bruger AI, dokumentbehandling eller API'et, forbruger Credits. Dette gælder i webappen, desktop-applikationen og mobilappen, gennem agenter og via API'et.
Kreditpuljen deles af hele organisationen. Den tilhører ikke en enkelt bruger eller enhed. Hvis en kollega behandler dokumenter, kommer Credits fra samme pulje som din.
Plan-kreditter, tegnebog og fakturaer
- Planen inkluderer månedlige plan-kreditter og plan-funktioner. Plan-kreditter nulstilles på faktureringsdatoen.
- Tegnebogen (kontoens saldo) betaler for forbrug ud over plan-kreditterne, til fornyelse af planer og til opfyldning. Forbrug ud over plan-kreditterne trækkes fra tegnebogen, når en månedlig grænse for dette er aktiv.
- Fakturaer er kvitteringer for dine betalinger. Du kan downloade dem i appen.
Plan, tegnebog og fakturaer findes i web- og desktop-applikationen under fakturering, ikke i mobilappen:
- Nuværende plan og tegnebog:
/da/paperoffice-account/billing/overview - Planer:
/da/paperoffice-account/billing/plans - Fakturaer:
/da/paperoffice-account/billing/invoices
Andre sprogversioner bruger de samme stier med deres sprogkode.
Hvilke funktioner er betalte
I appen er hver funktion, der bruger AI, dokumentbehandling eller API'et, en betalt funktion og forbruger Credits. De vigtigste eksempler:
- Dokumentbehandling ved upload og import: læsning, klassificering og udtrækning, afhængigt af AI-DMS-niveauet i arbejdsområdet. Højere niveauer forbruger mere Credits.
- AI-funktioner på dokumenter, f.eks. chat med dokumenter, IDP-agenter, workflow-agenter, Split Agent, Trust Agent og 3-vejs matchning.
- Sikkerhedsrevisionen med svigrisikoscore og moms-ID-tjek i AI-DMS Ultra.
- Konversationsagenter på telefonen og i chatvinduet på hjemmesiden, den automatiske konversationsanalyse og oversættelse af transskripter.
- Tekstmeddelelser til modtagere og opkaldere samt opkald gennem en telefondeling.
- Påmindelser for automatisk oprettede fristopgaver, når du aktiverer dem i arbejdsområdet.
- Hjemmeside-kilder i Knowledge Base AI: hver crawl-kørsel faktureres på forhånd.
- Operationelle kilder for forretningsdata: hentninger, nye eller ændrede poster, beskeder og lagrede poster.
- AI-hjælp i Helpdesk AI-tickets.
- Opkald via API'et og gennem AI-forbindelser som Claude, ChatGPT, Grok eller Cursor.
I appen er betalte muligheder markeret som betalte. De aktuelle priser findes på prissiden.
Hvad er gratis
- Webværktøjerne på paperoffice.ai, f.eks. til at slå sammen, opdele, redigere eller signere PDF-filer. De kører i browseren og gemmer ingen filer i et arbejdsområde.
- Webværktøjet "Billede til tekst" til korte dokumenter på op til 5 sider. Det returnerer kun tekst og gemmer ingen filer i et arbejdsområde.
- Læsning og de grundlæggende funktioner i PaperOffice PDF-læseren uden at logge ind. Flere værktøjer og AI-funktioner i læseren kræver en konto og er betalt.
Den gratis plan kræver intet kreditkort. Den inkluderer dokumenthåndtering med arbejdsområder, mapper, versioner, søgning og adgangsrettigheder samt engangsstartkreditter. Når disse er brugt op, kræver yderligere behandling en betalt plan eller tegnebogskreditter. Detaljer: Er PaperOffice AI gratis?
Når Credits løber tør
PaperOffice AI sletter ikke noget, når Credits løber tør. Filer, arbejdsområder og brugere forbliver. Dokumenter, der allerede er gemt, forbliver læsbare.
Det, der stopper, er ny behandling: import, upload med AI-DMS, IDP-agenter, workflow-agenter og andre betalte handlinger kan afvises, indtil Credits er tilgængelige igen. App'en viser en meddelelse i dette tilfælde.
- Plan-kreditter nulstilles på faktureringsdatoen.
- Indtil da kan tegnebogen fyldes op. Opfyldning er forbeholdt root-kontoen eller en konto med faktureringsrettigheder.
- Brugere uden faktureringsrettigheder beder root-kontoen.
- Auto-genopfyldning er tilgængelig på samme faktureringsside, afhængigt af planen. Den erstatter ikke en manglende betalingsmetode.
For betalende organisationer kan der gælde en kort nådeperiode. Den erstatter ikke en opfyldning eller en passende plan.
Fyld tegnebogen op
- Log ind med en konto, der har faktureringsrettigheder, normalt root-kontoen.
- Åbn Licenser & fakturering og derefter Nuværende plan og fakturering.
- Fyld tegnebogen op.
En opfyldning kan afvises, hvis faktureringsoplysningerne, f.eks. skattestatus eller valuta, er ufuldstændige. Faktureringsvalutaen er fastsat efter den første postering.
API og AI-forbindelser
Anrop via API'et forbruger Credits fra samme pulje. Værktøjsanrop, som en AI-assistent foretager via PaperOffice-forbindelsen, faktureres præcis som det tilsvarende API-anrop. Der er intet separat forbindelsesabonnement. Nogle status- og sundhedsforespørgsler opkræves ikke; detaljer findes i API-dokumentationen. Læsning, søgning, udtrækning, upload og workflow-handlinger er betalte. Kald, der afvises på grund af ugyldigt input, opkræves også; kald, der stoppes af hastighedsbegrænsningen, opkræves ikke.
Du ser kaldene med deres Credits under API & Udvikler → API-brug: live-loggen viser hver anmodning, historikken viser forbruget efter dato, handler og handling. Hastighedsbegrænsninger afhænger af din plan og gælder for API- og forbindelseskald sammen. Tekniske detaljer for udviklere: Begrænsninger og kreditter.
Når Credits løber tør, afvises anrop med en klar besked. Intet slettes; assistenten kan blot ikke udføre den anmodede handling, indtil Credits er tilgængelige igen.
Ofte stillede spørgsmål
- Betal jeg per bruger? Nej. Brugerkonti er inkluderet i alle betalte planer. Du betaler for forbrug.
- Er PaperOffice AI gratis? Den gratis plan er til at komme i gang. Hver behandlingsfunktion forbruger Credits; den gratis plan inkluderer engangsstartkreditter.
- Bliver mine dokumenter slettet, når mine Credits løber tør? Nej. Kun ny behandling stopper.
- Hvem kan fylde op? I appen root-kontoen. En optankning kræver en aktiv betalt plan.
- Hvor er priserne? På prissiden. Brug kontaktformularen til et tilbud.