Oversigt: to formål for en lagringsmontering
En lagringsmontering forbinder PaperOffice AI med lager uden for PaperOffice's datacenter. Når du opretter en, vælger du først dens formål. Formålet og krypteringen kan ikke ændres efter gemming.
- Brug som BYOS-Storage: PaperOffice AI gemmer filerne fra et arbejdsområde krypteret på din egen server eller NAS. Lagringsmålet er SFTP eller Reverse SSH.
- Brug som importkilde: importguiden eller en connector læser filer derfra og gemmer dem i PaperOffice's datacenter. Mulige forbindelser er SFTP, Reverse SSH, Amazon S3, WebDAV, e-mail (IMAP) og scannerendpointet.
Den samme NAS kan have to monteringer, for eksempel BYOS på arbejdsområdemappen og en importkilde på en eksportmappe. Hvor mange lagringsmonteringer du kan tilføje, afhænger af din plan.
Own Storage (BYOS): dine filer bliver hos dig
Du behøver ikke PaperOffice Classic for at opbevare dokumenter på din egen server. Med Own Storage (BYOS) gemmer PaperOffice AI et arbejdsområdes filer krypteret på din server eller NAS. PaperOffice gemmer kun metadata og indekser.
- Åbn Document AI → Storage Mounts og klik på Tilføj Storage Mount.
- Vælg Brug som BYOS-Storage, derefter SFTP eller Reverse SSH.
- Indstil en Krypteringsadgangskode med mindst 16 tegn og opbevar det sikkert.
- Test forbindelsen og gem.
- Opret et nyt arbejdsområde under Document AI → Workspaces og vælg Egen lagring (BYOS) og din montering som lager.
- Uden krypteringsadgangskoden kan ingen åbne filerne, ikke engang PaperOffice. Hvis du mister den, er der ingen gendannelse, og du kan ikke ændre den senere.
- Arbejdsområdets lagringslokation er endelig, så snart arbejdsområdet er oprettet. Opret monteringen først.
- Revisionssikkert arkivering (WORM) er ikke tilgængeligt på dit eget lager, fordi filerne forbliver slettelige der.
Hvilken protokol til hvilket formål
- SFTP: til BYOS og som en importkilde.
- Reverse SSH: til BYOS og som en importkilde. Dit system åbner en udgående tunnel til PaperOffice, så ingen indgående portvidereledning er nødvendig.
- Amazon S3 og WebDAV, inklusive Nextcloud, ownCloud eller NAS'ens WebDAV: kun som en importkilde. Importerede filer holdes derefter i PaperOffice's datacenter.
- E-mail (IMAP): kun som en importkilde til en postkasse.
- Scannerendpoint: et uploadpunkt leveret af PaperOffice til netværksskannere, brugt som en importkilde.
PaperOffice AI har ingen SMB eller Windows-delingsforbindelsestype, og et kortlagt netværksdrev er ikke en lagringsmontering. Filer fra et netværksdrev kan importeres som en ZIP-fil. Cloud-tjenester såsom OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox eller Box er ikke tilgængelige i standardgrænsefladen.
Forbered din NAS
PaperOffice AI har ingen separat connector til et NAS-mærke. NAS'en tilsluttes gennem en protokol, normalt SFTP. Uanset mærket skal du:
- have SFTP- eller SSH-tjenesten slået til,
- en dedikeret bruger til PaperOffice,
- en dedikeret mappe til PaperOffice, ikke datamappen for PaperOffice Classic og ikke dens database.
I appen logger PaperOffice AI ind på SFTP med et adgangskode; en SSH-privat nøgle kan kun indstilles via API'et. Menuerne i NAS-firmwaren kan variere lidt afhængigt af versionen:
- Synology (DSM): Control Panel → File Services, aktiver SFTP-tjenesten.
- QNAP (QTS): Control Panel → Network & File Services, tillad SSH. SFTP kører over SSH.
- ASUSTOR (ADM): aktiver SSH/SFTP under Ydelser, opret derefter brugeren og mappen under adgangskontrol.
Hvis du skifter fra PaperOffice Classic, skal du først eksportere originalerne der. Classic-datamappen er ikke et lagermål for PaperOffice AI.
Tilgængelighed: testen køres fra PaperOffice datacenter
Forbindelsestesten køres ikke i din browser. Den kontakter dit lager fra PaperOffice-servere. En NAS, der kun svarer på dit lokale netværk, f.eks. med en adresse, der starter med 192.168, er ikke tilgængelig derfra.
For SFTP skal PaperOffice bruge et offentligt værtsnavn eller en offentlig IP-adresse, den åbne SSH-port udefra (standard er 22), brugernavnet, adgangskoden og basis-mappen. Lokale netværksadresser afvises. Hvis du ikke kan åbne en port, kan du bruge Reverse SSH: dit system opretter en udgående tunnel til PaperOffice på port 443. I dialogboksen indtaster du den lokale SSH-bruger og den lokale mappe; dialogboksen viser derefter de kommandoer, der skal kopieres.
Når forbindelsestesten mislykkes
Testen viser en specifik besked. Næste trin afhænger af den besked, ikke af at gentage de samme værdier:
- Vært utilgængelig, port blokeret eller timeout: tjek værtsnavnet eller den offentlige IP-adresse, porten og firewallen. En lokal adresse er ikke nok.
- Forbindelse afvist eller port lukket: SSH/SFTP-tjenesten på NAS'en kører ikke, eller porten i dialogboksen er forkert.
- Vært ikke fundet: en tastefejl i navnet eller et DNS-problem.
- Godkendelse mislykkedes: tjek brugernavnet og adgangskoden.
- Forbindelse OK, men mappen kan ikke læses: tjek basis-stien og brugerens læsetilladelse.
- SFTP-subsystem kunne ikke startes: SSH svarer, men SFTP er ikke aktiveret på NAS'en.
Ofte stillede spørgsmål
- Har jeg brug for PaperOffice Classic for at opbevare filer på min egen server? Nej. Brug Own Storage (BYOS) i PaperOffice AI.
- Kan jeg tilslutte en Windows-delning? Nej. Brug SFTP eller Reverse SSH, eller importer filerne som en ZIP-fil.
- Kan jeg bruge S3 eller WebDAV som mit eget lager? Nej. De er kun tilgængelige som importkilde.
- Hvad sker der, hvis jeg mister krypteringsadgangskoden? Filerne kan ikke dekrypteres, ikke engang af PaperOffice.
- Kan jeg skifte et arbejdsområde til mit eget lager senere? Nej. Lagerplaceringen er fast, når arbejdsområdet oprettes.