Oversigt: hvilket værktøj til hvilken opgave
- Læs og annotér PDF-filer: den gratis PaperOffice PDF-læser uden login.
- Konverter, sammenføj, opdel eller beskyt PDF-filer i appen: PDF Studio.
- Del et dokument uden personlige data: AI-tildækning.
- Indsaml signaturer: PaperOffice Sign.
- Tale, oversættelse, billeder og lydbøger: Media AI.
De gratis webværktøjer på paperoffice.ai, f.eks. til at sammenføje, opdele, tildække eller signere PDF-filer, er noget andet: de kræver ingen konto, fungerer i browseren og gemmer ikke filer i et workspace.
PaperOffice PDF-læser
PDF-læseren åbner PDF-filer på pdf.paperoffice.ai eller som en Windows-app. Dine filer forbliver på din enhed. Læsning og grundlæggende funktioner fungerer uden login; flere værktøjer og AI-funktioner kræver en PaperOffice-konto og er betalte.
- Åbn pdf.paperoffice.ai og klik på Åbn PDF.
- Klik på Værktøjer. Værktøjer markeret med krav om login kræver en konto.
- Klik på Konto og log ind med din PaperOffice-konto.
- Fanen AI-værktøjer tilbyder f.eks. sammenfatning, tekstgenkendelse, udtrækning af fakturadata og arkivering i PaperOffice.
- Uden login: læs, signer, tilføj tekst, fremhæv, kommentér, tegn, udskriv, oplæs og vis e-fakturaer.
- Med login: organiser sider, tilføj en PDF, beskær, tilføj sidetal eller vandmærke, komprimer, tildæk, tilføj eller fjern et kodeord, rediger metadata, indsæt et billede og sammenlign.
- Et dokument sendes kun, når du starter en AI-funktion og bekræfter det.
- Windows-appen kører på Windows 10 (version 2004 eller nyere) og Windows 11 med Microsoft Edge og kræver ingen administratorrettigheder. På iPhone og iPad kan du tilføje siden til hjemmeskærmen fra Safari.
PDF Studio i appen
PDF Studio konverterer filer, sammenføjer PDF-filer, opdeler og roterer sider samt beskytter PDF-filer med et kodeord. I appen kaldes det PDF AI Playground.
- Åbn Document AI → PDF AI Playground.
- Træk dine filer ind i uploadområdet, eller indtast adressen på en webside.
- Under Værktøjer, vælg en gruppe: Konverter, Sider, Fil eller Beskyttelse, og start værktøjet.
- Klik på Download fil.
- Konverter: PDF til Word, Excel eller PowerPoint; Office-filer, billeder, e-bøger og e-mails til PDF.
- Sider: sammenføj PDF-filer i den rækkefølge, de står på listen, opdel og roter. Fil: komprimer, PDF/A, PDF til JPG eller WebP, metadata.
- Beskyttelse: et kodeord med mindst 8 tegn, fjern et kodeord du kender, fjern begrænsninger.
- Hver fil kan være op til 100 MB. Resultatet downloades og gemmes ikke automatisk i arbejdsområdet. Hver opgave er betalt.
- Du ser kun menupunktet, hvis din gruppe har tilladelse til PDF Studio.
AI-tildækning: Del dokumenter uden persondata
Tildækning gør det muligt for dig at dele dokumenter sikkert med eksterne parter, f.eks. med en myndighed, en advokat, en forretningspartner eller en AI-assistent. PaperOffice beholder originalet; kun et eksemplar tildækkes.
- Vælg dokumentet og vælg Handlinger → Del og eksporter → Dæk til med sort og opret downloadlink.
- Vælg et scenarie. Det bestemmer, hvad der tildækkes, og hvad der forbliver synligt.
- AI'en finder og tildækker de relevante afsnit. Tjek forhåndsvisningen: hver tildækning viser sin kategori og begrundelse.
- Du modtager et kort downloadlink til den tildækkede kopi.
Der er tretten scenarier, f.eks. journaler (herunder sundhedsdata under artikel 9 i GDPR), en GDPR-adgangsanmodning, ekstern deling, personalemapper, finansielle data, retssager og en brugerdefineret udvælgelse. Downloadlinket er gyldigt i ti minutter og for højst fem downloads, og den tildækkede fil gemmes ikke i arbejdsområdet. For mange dokumenter på én gang skal du oprette en Redact Agent under Document AI; den opretter tildækkede kopier som nye dokumenter. Tildækning er betalt.
PaperOffice Sign: indsamle underskrifter
PaperOffice Sign indsamler underskrifter på et dokument i dit workspace. Det er en simpel elektronisk underskrift i henhold til eIDAS, ikke en avanceret eller kvalificeret. Modtagerne bekræfter med en SMS-kode før underskrift; ved personlig underskrift på en smartphone fungerer åbningen af linket sendt via SMS som bekræftelse. Den endelige PDF indeholder et certifikat.
- Åbn Dokumenter, vælg præcis ét dokument og vælg Handlinger → Underskrift → Send til underskrift.
- Indtast navn, e-mail og mobilnummer for hver modtager.
- Vælg levering (e-mail, SMS eller link) og om personer signerer parallelt eller efter hinanden. Indstil påmindelser, hvis du ønsker det.
- Klik på Send underskrivningsanmodning. Følg fremskridtet under Handlinger → Underskrift → Vis status.
Hver anmodning dækker præcis ét dokument. SMS-levering er betalt, og linklevering har ingen automatiske påmindelser. For at underskrive personligt skal du vælge underskrift på en smartphone; personen får et link via SMS og underskriver uden en app. Det gratis "Sign PDF"-værktøj på paperoffice.ai placerer kun et billede af din signatur og opretter intet certifikat.
Media AI: tale, oversættelse, billeder og lydbøger
- Voice Studio: tekst til tale og tale til tekst. Stemmekloning og yderligere lydformater er tilgængelige fra Premium-modellen; kun Ultra adskiller flere talere i transskripter.
- Translate Studio: oversætter tekst, Excel/CSV og JSON, men ikke PDF-dokumenter.
- Image Studio: generer billeder, analyser billeder og fjern baggrunde. Billeder kan arkiveres med Gem til Document AI.
- Et dokument som lydbog: vælg dokumentet, vælg Handlinger → Agenter og arbejdsgange → Opsummer dokument og vælg en PDF-opsummering, en podcast-lydbog eller begge. Resultatet gemmes som et nyt dokument; dokumentet skal have genkendt tekst.
Alle Media AI-funktioner er betalt. Genereret lyd kan kun downloades i en begrænset periode.
Ofte stillede spørgsmål
- Er PDF-læseren gratis? Læsning og de grundlæggende funktioner er gratis uden login. Flere værktøjer og AI kræver en konto og er betalt.
- Bliver mit originaldokument ændret ved tildækning? Nej. Kun en kopi tildækkes.
- Er PaperOffice Sign en kvalificeret underskrift? Nej. Det er en simpel elektronisk underskrift i henhold til eIDAS med bekræftelse via SMS og et certifikat.
- Kan Translate Studio oversætte PDF'er? Nej. Den oversætter tekst, Excel/CSV og JSON.
- Bliver resultaterne fra PDF Studio automatisk arkiveret? Nej. Du downloader dem.