Organisation, rodkonto og brugere
PaperOffice AI tilhører én organisation. Credits, dokumenter, workspaces og fakturering gælder for denne organisation, ikke for en enkelt person eller enhed.
Rodkontoen er ejer af organisationen. Den oprettes, når organisationen registreres. Kun rodkontoen ser Slet konto i indstillingerne og kan slette organisationen permanent. Den er også ansvarlig for abonnementet, tegnebogen og fakturaerne.
Yderligere personer arbejder som brugere (medlemskonti) i samme organisation. De ser ikke muligheden for at slette kontoen. En session, der handler på vegne af en anden konto (impersonation), arver ikke rodkontoens rettigheder til at slette kontoen.
Brugerstyring og organisationsindstillinger er tilgængelige i web- og desktop-appen, ikke i mobilappen.
Inviter en bruger
- Åbn Brugeradministration i web- eller desktop-appen.
- Opret en ny bruger.
- Inviter brugeren. Invitationslinket sendes eller kopieres.
Den inviterede person åbner linket og fuldfører login. Dette er ikke den offentlige registrering, der ville oprette en ny organisation.
Fjern en bruger
Fjernelse af en bruger gælder kun for én medlemskonto. Organisationen, dokumenterne og de andre brugere forbliver. Åbn Brugeradministration, vælg brugeren og slet. Bekræftelsen refererer til denne bruger, ikke til organisationen.
Sletning af kontoen er en anden handling: den sletter rodkontoen og hele organisationen. Hjælp: Sådan sletter jeg min PaperOffice-konto?
Giv din skatterådgiver eller andre eksterne personer adgang
Eksterne personer, såsom din skatterådgiver, får adgang via en e-mail-invitation til et workspace og logger ind med deres egen PaperOffice-konto. Dette fungerer kun for workspaces af typen Business, og kun rodkontoen eller administratorer må dele.
- Åbn Document AI → Workspaces og workspace'et med dine dokumenter. Tjek, at workspace-typen er Business.
- Skift til fanen Deling og klik på Ny ekstern deling.
- Vælg e-mail-kanalen og indtast e-mailadressen.
- Vælg adgang til dokumenterne: se og download, eller se, download og upload. Indstil, hvor længe delingen er gyldig.
- Klik på Gem og aktivér deling.
- Modtageren åbner linket i e-mailen og logger ind eller registrerer sig. Indtil da vises delingen som afventende.
- Eksterne personer får aldrig redigerings- eller administratorrettigheder.
- Din konto betaler for uploads foretaget af den eksterne person og deres behandling. Et månedligt budget begrænser dette.
- Under Aktive delinger kan du ændre rettighederne eller ophæve delingen. Adgangen ophører øjeblikkeligt.
- Eksterne personer vises i Brugeradministration med rollen "Ekstern". Medarbejdere fra din organisation inviteres der som brugere, ikke gennem en deling.
Telefonkanalen for en deling, med mobilnummer og PIN, er noget andet: en opkaldende stiller spørgsmål til en telefonagent om workspace'et. Det er ikke den rigtige måde for din skatterådgiver at arbejde med dine dokumenter på.
App-login og API-nøgler
App-login i browseren, desktop-appen eller mobilappen er en persons session. API-nøgler er til scripts, MCP og integrationer; de erstatter ikke en person, der logger ind på grænsefladen. Begge forbruger Credits fra samme organisationspulje.
API-nøgler administreres i web- og desktop-appen på API-siden i kontoområdet. Assistenter såsom Claude eller ChatGPT forbinder normalt via et login med din PaperOffice-konto i stedet for en nøgle.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan en bruger slette organisationen? Nej. Kun rodkontoen kan det.
- Sletter fjernelse af en bruger dokumenter? Nej. Organisationen og dens dokumenter forbliver.
- Hvordan giver jeg min skatterådgiver adgang? Gennem en ekstern deling på et Business-workspace via e-mail-invitation.
- Kan eksterne personer redigere dokumenter? Nej. De kan højst se, downloade og uploade.
- Kan jeg administrere brugere på min telefon? Nej. Brugerstyring er i web- og desktop-appen.