Berechtigungen kommen aus PaperOffice
Claude erhält nie mehr Rechte als der angemeldete PaperOffice-Nutzer. Workspace-Mitgliedschaft, Rollen, freigegebene Ordner, Aufbewahrung (WORM) und Legal Holds gelten unverändert. Wer in PaperOffice nur lesen darf, bleibt auch in Claude nur lesend.
Werkzeugfamilien
| Familie | Beispiele | Schreibt? |
|---|---|---|
| Dokumente | suchen, Text lesen, Download-Link, Upload-URL, umbenennen, verschieben, kopieren, Papierkorb | lesen + schreiben |
| Suche & Analytik | Volltext, semantische Suche, Statistiken, Trends, Workspace-Kennzahlen | lesen |
| Document AI | OCR, Rechnungs-/Vertragsextraktion, Klassifikation, PII-Erkennung, Anonymisierung | startet Jobs |
| Signaturen | Signaturanfrage erstellen, Status, Vorlagen, Verifikation | schreiben |
| Workflows & Jobs | Workflow starten, Job-Status, Freigaben, Human-in-the-Loop-Aufgaben | schreiben |
| Wissen | Entitäten, Relationen, Zusammenfassungen, Metafelder, Kommentare | lesen + schreiben |
Text-to-Speech-Werkzeuge sind nicht Teil des Claude-Profils.
Hinweise „nur lesend“ und „destruktiv“
Jedes Werkzeug trägt einen Titel, einen Read-only-Hinweis und einen Destruktiv-Hinweis. Claude nutzt diese, um zu entscheiden, ob vor einer Aktion nachgefragt wird. Papierkorb, Löschen, Verschieben und Signaturversand sind als destruktiv markiert — rechnen Sie mit einer Rückfrage.
Bewährte Praxis
- Nennen Sie den Workspace in der Anfrage, wenn Sie mehrere haben („im Workspace Buchhaltung 2026 …“).
- Lassen Sie sich vor Massenaktionen die Dokumentliste anzeigen.
- Gelöschte Dokumente landen zuerst im PaperOffice-Papierkorb und können in der App wiederhergestellt werden.
Nicht über Claude möglich
Kontoeinstellungen, Abrechnungsänderungen, Nutzerverwaltung und das Anlegen von API-Keys sind nicht freigegeben. Diese bleiben in der PaperOffice-App.