Dokumenttien mustaaminen tekoälyllä: skenaarion valinta ja mustatun kopion turvallinen jakaminen

Miksi mustaus on PaperOffice-järjestelmässä tarpeen

Mustauksen avulla asiakirjat voidaan toimittaa turvallisesti ulkopuolelle: Claudelle, ChatGPT:lle, viranomaiselle, asianajajalle tai liikekumppanille. PaperOffice on edelleen järjestelmän tallennuspaikka (System of Record) ja säilyttää alkuperäisen asiakirjan. Mustataan aina kopiosta.

Näin mustat asiakirjan tekoälyn avulla

1. Valitkaa asiakirja asiakirjanäkymästä.
2. Napsauttakaa „Toiminnot“, sitten „Jaa ja vie“ ja sen jälkeen „Mustaa ja luo latauslinkki“.
3. Valitkaa skenaario. Skenaario määrittää, mikä mustataan ja mikä jää näkyviin.
4. Tekoäly löytää asiaankuuluvat kohdat ja mustaa ne automaattisesti. Teidän ei tarvitse merkitä mitään käsin.
5. Tarkistakaa esikatselu. Jokaisesta mustauksesta näkyvät luokka ja perustelu.
6. Tämän jälkeen saatte lyhyen latauslinkin mustattuun kopioon. Kopioikaa linkki ja liittäkää se sinne, missä sitä tarvitaan, esimerkiksi Claudeen tai ChatGPT:hen.

Latauslinkki on voimassa kymmenen minuuttia ja enintään viisi latausta. Mustattua tiedostoa ei tallenneta Workspaceen.

Käytettävissä olevat skenaariot

Skenaarioita on käytettävissä kolmetoista, muun muassa:

• Potilaskertomukset: suurin mahdollinen suojaus, myös terveystiedot GDPR:n 9 artiklan mukaan.
• GDPR-pyyntö (15 artikla): kolmansien osapuolten tiedot mustataan, pyytäjän omat tiedot jäävät näkyviin.
• Ulkoinen jakaminen: yksityiset tiedot mustataan, liiketoimintatiedot jäävät näkyviin.
• Anonyymi hakemus, Henkilöstöasiakirjat / HR, Poista rahoitustiedot, Poista yhteystiedot, Oikeusprosessi, Ilmoittaja (Ilmoittajalaki), Julkinen julkaisu, Tieteellinen tutkimus, Sisäinen tarkastus.
• Mukautettu: valitsette luokat itse.

Lääketieteellisissä asiakirjoissa valitkaa siis skenaario „Potilaskertomukset“.

Monta asiakirjaa kerralla: Redact Agent

Useita asiakirjoja varten luokaa Redact Agent kohtaan „Document AI“. Siellä valitaan skenaario, poikkeukset, joita ei koskaan mustata, ja termit, jotka mustataan aina. Valitkaa sitten asiakirjat ja käynnistäkää „Toiminnot“, „Agentit ja työnkulut“, „Redact“ ja „Automaattisesti Redact Agentilla“. Mustatut kopiot luodaan uusina asiakirjoina, joiden nimessä on lisäys „redacted“. Alkuperäiset asiakirjat pysyvät muuttumattomina.

Erotus: ilmainen työkalu „PDF-mustaus“

Verkkosivustolla on lisäksi ilmainen selaintyökalu nimeltä „PDF-mustaus“. Siinä kohdat merkitään itse käsin ilman tekoälyä ja ilman skenaariota. PaperOffice-järjestelmän mustaus skenaariolla on sen sijaan tekoälyavusteista ja toimii automaattisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Muutetaanko alkuperäistä asiakirjaa? Ei. Mustataan aina kopio, ja alkuperäinen pysyy PaperOffice-järjestelmässä.

Pitääkö kohdat merkitä itse? Ei. Tekoäly mustaa valitun skenaarion mukaan. Tuloksen voi tarkistaa esikatselussa.

Mitä tämä maksaa? Mustaus on maksullista. Ajantasaiset hinnat löytyvät PaperOffice-tililtänne.