Mikä se on ja mihin sitä käytetään
Merkitset asiakirjaan, mitä toimia tarvitaan. Huomautus on merkintä. Tehtävässä on suorittaja, määräaika ja prioriteetti. Tehtävään voi esittää kysymyksiä ja mainita kollegoita.
Näin teet sen
- Avaa asiakirja ja siirry Toiminnot-välilehdelle.
- Napsauta Uusi. Avautuu valintaikkuna "Luo huomautus tai tehtävä".
- Valitse Huomautus tai Tehtävä.
- Aseta tehtävälle kentässä Kenen on suoritettava tämä?: Minä, Käyttäjä, Ryhmä tai Määrittämätön. Aseta määräaika ja prioriteetti.
- Tallenna.
- Esittääksesi kysymyksen kirjoita tehtävän kohdassa Kysymykset ja kommentit. Käytä @-merkkiä mainitaksesi henkilön tai ryhmän. Napsauta Tallenna.
- Kun tehtävä on suoritettu, napsauta Suorita tehtävä. Voit lisätä suorituskommentin.
Hy tietää
- Mainituille henkilöille lähetetään ilmoitus. Ilman mainintaa suorittajat ja osallistujat saavat tiedon.
- Käytä suodattimia Kaikki, Huomautukset, Tehtävät ja Toimintaa vaaditaan seurantaan.
- API:n ja MCP-palvelimen kautta asiakirjoissa on myös kommenttiketjuja, jotka voit merkitä ratkaistuiksi.