Mitä se on ja mitä varten
Asiakirjamalli on kirjeenpohja, jossa on paikkamerkkejä, esimerkiksi tarjousta, laskua, kirjettä tai todistusta varten. PaperOffice muuntaa sen PDF-tiedostoksi ja tallentaa sen työtilaan. Asiakirjamallit-sivu on saatavilla Corporate-suunnitelmasta. Vain ylläpitäjät voivat luoda ja muokata malleja. Sovelluksessa Creator Agent -toiminto täyttää mallin. PDF-tiedosto luodaan omilla arvoilla API:n tai MCP:n avulla.
Miten se toimii
- Avataan Document AI → Asiakirjamallit ja napsautetaan Uusi malli.
- Valitaan Aloitusmallista tai Tyhjä malli.
- Välilehtiä Sisältö, Kentät ja näyteaineisto ja Sivu säädetään.
- Napsautetaan Tarkista malli ja katsotaan Esikatselu. Tallennetaan valitsemalla Luo malli.
- Sovelluksessa sitä käytettäessä valitaan mallissa Luo Creator Agent.
Hyvä tietää
- Word-asiakirjan uudelleenkäyttö kirjeenpohjalla: Asiakirjat → valitaan asiakirja → Toiminnot → Agentit ja työnkulut → Käytä asiakirjamallina. Tämä toimii Word-, OpenDocument-, RTF-, HTML- ja tekstitiedostoilla. PDF-tiedostoja ei tueta vielä.
- Tulos on aina PDF-tiedosto.
- Jokainen sisällön muutos luo uuden version. Vanhemmat versiot palautetaan Versiot-välilehdeltä.
- Mallit eivät voi suorittaa skriptejä tai ladata ulkoista sisältöä. Kuvien on oltava upotettuna.
- Deaktivoiduissa malleissa Creator Agentit ja API eivät enää voi käyttää niitä. Niiden versiot säilytetään.
- Jokainen luotu asiakirja on maksullinen ominaisuus.
Lisätietoja: Asiakirjamallit paperoffice.ai:ssa.