Mikä se on ja mihin sitä käytetään
Kun tallennat verkkolaskun työtilaan, PaperOffice tunnistaa muodon. Tiedot tulevat suoraan XML-tiedostosta. XRechnung-, ZUGFeRD-, Factur-X- ja EN 16931-laskujen osalta PaperOffice tarkistaa myös, onko lasku kelvollinen.
Näin se tehdään
- Lataa verkkolasku työtilaan XML-tiedostona tai PDF-tiedostona, jossa on upotettu XML.
- Odota, kunnes käsittely on valmis.
- Dokumentit-kohdassa nimi näyttää: Verkkolasku kelvollinen, Verkkolasku epäkelvollinen tai Verkkolaskua ei voi vahvistaa.
- Avaa lasku ja siirry Audit-välilehdelle.
- Verkkolaskuprotokolla-lohko näyttää vahvistusmoduulin, tarkastusajan ja mahdolliset epäonnistuneet säännöt.
- Käytä Lataa protokolla-toimintoa tuloksen tallentamiseen.
Hy tietää
- Espanjalaiset Facturae- ja italialaiset FatturaPA-laskut tunnistetaan ja luetaan, mutta niitä ei vahvisteta.
- Tarkastus kattaa EN 16931-ydinsäännöt, esimerkiksi vaaditut kentät, kokonaissummat, veron erittely, ALV-tunnus ja IBAN. Se ei korvaa virallista tarkastusta KoSIT-vahvistimen kanssa.
- Tunnistus ja vahvistus toimivat kaikissa AI-DMS-tasoissa, mukaan lukien Basic.
- Ilman tiliä voit käyttää paperoffice.ai:n ilmaisia työkaluja verkkolaskujen vahvistamiseen, katseluun ja luomiseen. Ne eivät tallenna mitään työtilaan.