Mikä se on ja mihin sitä käytetään
PaperOffice Sign kerää allekirjoituksia asiakirjaan työtilassasi. Se on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus eIDAS-asetuksen mukaisesti. Jokainen vastaanottaja vahvistaa henkilöllisyytensä SMS-koodilla ennen allekirjoitusta. Lopulliseen PDF-tiedostoon liitetään sertifikaatti.
Näin teet sen
- Avaa Asiakirjat ja valitse täsmälleen yksi asiakirja.
- Valitse Toiminnot → Allekirjoitus → Lähetä allekirjoitettavaksi.
- Vastaanottajat-välilehdellä syötä jokaiselle henkilölle nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Valitse toimitustapa: sähköposti, SMS tai linkki. Päätä, allekirjoittavatko henkilöt rinnakkain vai peräkkäin.
- Aseta automaattiset muistutukset, jos haluat niitä.
- Napsauta Lähetä allekirjoituspyyntö.
Seuraa edistymistä valitsemalla Toiminnot → Allekirjoitus → Näytä tila. Sieltä voit lähettää muistutuksen tai peruuttaa pyynnön.
Hyvä tietää
- Alti allekirjoittaminen: valitse Allekirjoita älypuhelimella. Henkilö saa linkin SMS-viestillä ja allekirjoittaa ilman sovellusta.
- Jokainen pyyntö koskee täsmälleen yhtä asiakirjaa.
- SMS-toimitus on maksullinen. Linkkitoimituksessa ei ole automaattisia muistutuksia.
- Ilmainen “Allekirjoita PDF” -työkalu osoitteessa paperoffice.ai vain lisää allekirjoituksesta kuvan. Se ei tarkista henkilöllisyyttä eikä luo sertifikaattia.