Mitä se on ja mihin sitä käytetään
Veroneuvojalle myönnetään pääsy, kun työtila jaetaan ulkoisesti. Hän saa sähköpostikutsun ja kirjautuu sisään omalla PaperOffice-tilillään. Tämä toimii vain työtilatyypin Business osalta. Vain juurikäyttäjä tai järjestelmänvalvojat voivat jakaa.
Miten se toimii
- Avataan Document AI → Workspaces, avataan sitten työtila, jossa on asiakirjat.
- Tarkistetaan Workspace-tyyppi välilehdeltä, että Business on valittu.
- Siirrytään Jakaminen-välilehdelle ja napsautetaan Uusi ulkoinen jako.
- Valitaan sähköpostikanava ja syötetään Sähköpostiosoite.
- Valitaan Asiakirjan käyttöoikeustaso: Näytä + Lataa tai Näytä + Lataa + Lataa ylös. Jaon voimassaoloaika asetetaan.
- Napsautetaan Tallenna ja aktivoi jakaminen.
Hyvä tietää
- Vastaanottaja avaa linkin sähköpostissa ja kirjautuu sisään tai rekisteröityy. Siihen asti jako näyttää tilan "Odottaa".
- Ulkoisille henkilöille ei myönnetä muokkaus- tai järjestelmänvalvojan oikeuksia.
- Tili maksaa ulkoisen henkilön lataukset ja niiden käsittely. Kuukausibudjetti rajoittaa tätä.
- Aktiiviset jaot-kohdassa muokataan oikeuksia tai napsautetaan Peruuta. Pääsy päättyy välittömästi.
- Ulkoiset henkilöt näkyvät Käyttäjien hallinta roolilla "Ulkoinen". Työntekijät kutsutaan sinne käyttäjinä, ei jaon kautta.
- Puhelin-kanava puhelinnumerolla ja PIN-koodilla on eri asia: soittaja esittää kysymyksiä työtilasta puhelinagentille. Se tarvitsee Conversation AI:n jakoväylän. Se ei ole oikea tapa veroneuvojan työskennellä asiakirjojen kanssa.