Mikä se on ja mihin sitä käytetään
Tulevatko laskut sähköpostitse? Yhteys tarkistaa postilaatikkosi säännöllisesti. Jokainen uusi viesti ja sen liitetiedostot muuttuvat asiakirjoiksi kohdetyötilassa. Siellä niitä käsitellään kuten mitä tahansa muuta latausta.
Näin teet sen
- Avaa Document AI → Tallennusliitännät ja napsauta Lisää tallennusliitäntä.
- Valitse Käytä tuontilähteenä ja yhteystyyppi Sähköposti (IMAP).
- Syötä IMAP-palvelin, portti 993, käyttäjätunnus tai sähköpostiosoite sekä salasana. Pidä Käytä SSL/TLS-asetus päällä. Tallenna.
- Avaa Document AI → Yhteydet ja napsauta Luo yhteys.
- Valitse postilaatikko ja Kohdetyötila.
- Aseta kyselyväli. Valitse, noudetaanko vain lukemattomat viestit ja merkitäänkö ne sitten luetuksi.
- Valitse Tuonnin jälkeinen toimenpide: säilytä, siirrä arkistokansioon tai poista. Tallenna.
Hyvä tietää
- Pisin väli on 5 minuuttia.
- Jos tarjoajasi vaatii sovellussalasanan, syötä se salasankenttään.
- Sisältöä ei tuoda kahdesti.
- Jos muutat kohdetyötilaa, vain uudet viestit menevät sinne. Jo tuodut viestit pysyvät paikoillaan.
- Vanhempien viestien kertatuontia varten on olemassa tuontivihje. Katso “Miten yhdistän postilaatikon?”.