Skannaa suoraan PaperOffice AI:ään verkko-skannerilla

Mikä se on ja mihin sitä käytetään

Verkkoskannerisi tai monitoimilaite voi lähettää skannaukset suoraan PaperOffice AI:ään. PaperOffice luo sille yksityisen SFTP-latauspostilaatikon. Yhteysmoduuli tuo tiedostot työtilaasi.

Näin se tehdään

  1. Avaa Document AI → Storage Mounts ja napsauta Add Storage Mount.
  2. Anna sille nimi. Valitse Use as import source ja yhteystyyppi Provide as Scanner Endpoint.
  3. Napsauta Activate Endpoint. Kopioi isäntä, portti, käyttäjätunnus, salasana ja kohdekansio /inbox.
  4. Avaa Document AI → Connectors ja napsauta Create connector.
  5. Valitse uusi tallennuspaikka ja Target Workspace. Aseta tarkistusväli ja jatkokäsky. Tallenna.
  6. Laita skanneriin SFTP-kohde: isäntä sftp.paperoffice.ai, portti 2022, kansio /inbox ja kopioitu tunnus.

Hyvä tietää

  • Vanhemmat laitteet voivat käyttää salaamatonta FTP-postilaatikkoa. Käytä SFTP:ta aina kun mahdollista.
  • Sähköpostiin skannaaminen, SMB-kansioon skannaaminen sekä FTPS tai WebDAV postilaatikkoon eivät ole mahdollisia.
  • Oletuksena yhteysmoduuli tarkistaa joka 30. minuutti. Voit muuttaa väliä.
  • Tiedostot poistetaan postilaatikosta tuonnin jälkeen, viimeistään 24 tunnin kuluttua.
  • Kolmen epäonnistuneen kirjautumisyrityksen jälkeen IP-osoitus estetään 24 tunniksi.
  • Tunnuksia ei voi muuttaa. Uusien luomiseksi poista päätepiste ja luo se uudelleen.
  • Jokainen päätepiste käyttää yhden tallennuspaikan suunnitelman kiintiöstä.

Lisää: Network scanner on paperoffice.ai.