Mitä se on ja mihin sitä käytetään
Kyllä, PaperOffice AI pystyy tähän. Siirtymistä PaperOffice Classic:een ei tarvita. Oma tallennustila (BYOS) -toiminnolla PaperOffice AI tallentaa työtilan tiedostot salattuna palvelimelle tai NAS-laitteelle. Vain SFTP tai Reverse SSH toimivat tallennustarkoituksessa. WORM ei ole saatavilla omassa tallennuksessa.
Miten se toimii
- Avataan Document AI → Storage Mounts ja napsautetaan Lisää Storage Mount.
- Valitaan Käytä BYOS-Storagena, sitten SFTP tai Reverse SSH.
- Salauksen salasana asetetaan, ja sen pituus on vähintään 16 merkkiä. Se säilytetään turvassa.
- Uusi työtila luodaan kohdasta Document AI → Workspaces. Yleinen-välilehdellä kohdassa Tallennus valitaan Oma tallennustila (BYOS) ja kiinnitys.
Hyvä tietää
- Ilman salasanaa kukaan ei voi avata tiedostoja, ei edes PaperOffice. Sitä ei voi muuttaa myöhemmin.
- Tallennuspaikka on lopullinen työtilan luomisen jälkeen.
- PaperOffice tallentaa vain metatiedot ja indekset. Tiedostot pysyvät käyttäjän hallussa.
- Reverse SSH ei tarvitse porttien välitystä. NAS-laite avaa yhteyden itse.
- S3, WebDAV ja IMAP ovat vain tuontilähteitä. Tuodut tiedostot säilytetään PaperOffice:n datakeskuksessa.
- Storage Mounts:n määrä, joka voidaan lisätä, riippuu suunnitelmasta.
- PaperOffice Classic on eri tuote: Windows-ohjelma, jolla on oma tietokanta ja oma ohje. Sitä ei tarvita omassa tallennuksessa PaperOffice AI:n kanssa.
Lisätietoja: Storage Mounts paperoffice.ai:ssa.