Kolmen osan yhteensopivuus: lasku, toimituslappu ja tilaus

Mikä se on ja mitä varten

Kolmen osan yhteensopivuus tarkistaa, sopiiko lasku tilauksen ja toimituslapun kanssa. PaperOffice suorittaa sen automaattisesti kerran, kun dokumentin käsittely on valmis. Dokumentit kuuluvat yhteen, kun ne sijaitsevat samassa työtilassa ja niissä on sama tilausviite. Se tarkistaa summat, määrät ja hinnat per tuote.

Kuinka se tehdään

1. Järjestä tilaus, toimituslappu ja lasku samaan työtilaan.
2. Odota, kunnes käsittely on valmis.
3. Avaa lasku ja siirry Audit-välilehdelle.
4. Lue Kolmen osan yhteensopivuus-lohko: Yhteensopiva, Poikkeama tai Osittainen yhteensopivuus. Yksittäiset tarkistukset on lueteltu alla.
5. Käytä komentoa Avaa tilaus tai Avaa toimituslappu siirtyäksesi vastaavaan dokumenttiin.

Yleiskatsauksen saamiseksi avaa Dokumentit, valitse Ryhmittele → Tilausviite (PO) ja napsauta Yhteensopivuuden yksityiskohdat ryhmässä. Se näyttää tilatun, toimitetun ja laskutetun per tuote.

Hyvä tietää

• Jos toimituslappu puuttuu, PaperOffice vertaa vain tilausta ja laskua.
• Ilman tilausviitettä yhteensopivuutta ei ole. Tällaiset dokumentit sijaitsevat ryhmässä "Ei tilausviitettä".
• Jos tarkistus epäonnistuu, lohko näyttää "Tarkistus vaaditaan".
• Asennusta ei tarvita. Yhteensopivuus on maksullinen, kun tilaus löytyy, kerran laskua ja dokumenttitilaa kohden.

Lisää: Valmistus paperoffice.ai:ssa.