Mikä tämä on ja mihin sitä käytetään
AI-DMS-tason Ultra avulla PaperOffice AI tarkistaa uudet asiakirjat tietoturva-arviossa. Petoksen riskiarvio väliltä 1–10 perusteluineen sekä löydökset suosituksineen annetaan. Kuitteihin ja laskuihin liittyvien toimittajien ALV-tunnisteet tarkistetaan VIES:n kautta. Tärkeää: tämä on saatavilla vain versiossa Ultra. Versiot Basic ja Premium vain lukevat ja rakenteistavat.
Miten se toimii
- Asiakirjat käsitellään AI-DMS Ultra:n avulla.
- Asiakirja avataan ja siirrytään Tarkastus-välilehdelle. Siellä näkyy arvio, perustelut ja löydökset.
- Kaikki avoimet löydökset sijaitsevat kohdassa Analytics AI → Tarkastuskeskus. Löydös suljetaan valitsemalla Merkitse tarkistetuksi.
- Karanteeni määritetään kohdasta PaperOffice Tili → Organisaatio → Asiakirjatarkistuksen karanteeni: päälle tai pois, sekä Kynnysarvo (maks. vakavuusaste).
- Asiakirjan vapauttaminen: Tarkastus-välilehti → Karanteeni puretaan → Nosta karanteeni nyt.
Hyvä tietää
- Raja-arvosta (oletusarvo 7) lähtien uusi Ultra-asiakirja siirretään tietoturvakaranteeniin ja siihen lisätään tunniste "Karanteeni". Muokkaus, siirtäminen, lataaminen ja poistaminen estetään sen jälkeen.
- Määrittely ja vapauttaminen vaativat järjestelmänvalvojan oikeudet. Vapauttamista ei voi peruuttaa.
- VIES-löydös (virheellinen tai viallinen ALV-tunniste, selvästi eri yrityksen nimi) on vihje. Se ei koskaan aiheuta karanteenia.
- Pistemäärä on arvio, ei todiste.
- Ultra ja VIES-tarkistus ovat maksullisia ominaisuuksia.
Lisätietoja: Tarkistuskeskus osoitteessa paperoffice.ai.