Missä tiedot säilytetään
Asiakirjat käsitellään, säilytetään ja varmuuskopioidaan ainoastaan Espanjassa PaperOfficen omassa datakeskuksessa Navarrassa. PaperOffice käyttää siellä omia palvelimiaan eikä julkista pilvipalvelua. Eri aluetta ei voi valita.
Kuka sitä ylläpitää
Sopimuskumppani on PaperOffice Enterprise Operations, S.L.U., jonka kotipaikka on Pamplona, Navarra. Sovelletaan espanjalaista lakia.
Oma tallennustila (BYOS)
- Oman tallennustilan voi liittää Storage Mounts -kohdasta. Tiedostot pysyvät sitten salattuina omassa tallennustilassa.
- PaperOffice säilyttää silti indeksin, metatiedot ja tekoälytulokset omassa datakeskuksessaan Navarrassa.
- Auditointiturvallinen arkistointi (WORM) ei ole saatavilla omassa tallennustilassa, koska tiedosto voidaan siellä poistaa.
Mistä todisteet löytyvät
- Omistaja tai järjestelmänvalvoja avaa Trust Center sovelluksessa. Sieltä luodaan compliance-paketin, joka sisältää tietojen käsittelyä koskevan sopimuksen sekä tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.
- Tietoja henkilötietojen käsittelystä löytyy tietosuojaselosteesta.
- Kuvia ja tietoja datakeskuksesta löytyy PaperOffice DataCenter -sivulta.