Yleiskatsaus: mikä työkalu mihinkin tehtävään
- PDF-asiakirjojen lukeminen ja kommentointi: PaperOffice PDF-lukija, ilmainen ilman kirjautumista.
- PDF-asiakirjojen muuntaminen, yhdistäminen, jakaminen tai suojaaminen sovelluksessa: PDF Studio.
- Asiakirjan jakaminen ilman henkilökohtaisia tietoja: tekoälypohjainen mustaaminen.
- Allekirjoitusten kerääminen: PaperOffice Sign.
- Puhe, käännökset, kuvat ja äänikirjat: Media AI.
Ilmaiset verkkotyökalut osoitteessa paperoffice.ai, kuten PDF-asiakirjojen yhdistäminen, jakaminen, poisto tai allekirjoittaminen, ovat erillinen palvelu: niitä varten ei tarvita tiliä, ne toimivat selaimessa eikä tiedostoja tallenneta työtilaan.
PaperOffice PDF-lukija
PDF-lukija avaa PDF-asiakirjat osoitteessa pdf.paperoffice.ai tai Windows-sovelluksena. Tiedostot pysyvät laitteella. Lukeminen ja perustoiminnot toimivat ilman kirjautumista; lisätyökalut ja tekoälyominaisuudet vaativat PaperOffice-tilin ja ovat maksullisia.
- Avaa pdf.paperoffice.ai ja napsauta Avaa PDF.
- Napsauta Työkalut. Työkalut, jotka vaativat kirjautumisen, edellyttävät tiliä.
- Napsauta Tili ja kirjaudu sisään PaperOffice-tililläsi.
- AI tools-välilehdellä on esimerkiksi tiivistäminen, tekstin tunnistus, laskun tietojen erottaminen ja arkistointi PaperOffice:hen.
- Ilman kirjautumista: lukeminen, allekirjoittaminen, tekstin lisääminen, korostaminen, kommentointi, piirtäminen, tulostaminen, ääneen luku ja sähköisten laskujen katselu.
- Kirjautumisen jälkeen: sivujen järjestäminen, PDF-asiakirjan liittäminen perään, rajaus, sivunumeroiden tai vesileiman lisääminen, pakkaus, poisto, salasanan lisääminen tai poistaminen, metatietojen muokkaaminen, kuvan lisääminen ja vertailu.
- Asiakirjaa lähetetään vain, kun tekoälyominaisuus käynnistetään ja se vahvistetaan.
- Windows-sovellus toimii Windows 10 (versio 2004 tai uudempi) ja Windows 11 -järjestelmissä Microsoft Edgen kanssa, eikä sitä varten tarvita järjestelmänvalvojan oikeuksia. iPhone- ja iPad-laitteissa sivu lisätään kotinäytölle Safari-selaimen kautta.
PDF Studio sovelluksessa
PDF Studio muuntaa tiedostoja, yhdistää PDF-asiakirjoja, jakaa ja kiertää sivuja sekä suojaa PDF-asiakirjat salasanalla. Sovelluksessa se on nimeltään PDF AI Playground.
- Avaa Document AI → PDF AI Playground.
- Raahaa tiedostot latausalueelle tai syötä verkkosivun osoite.
- Valitse Työkalut-kohdasta ryhmä: Muunna, Sivut, Tiedosto tai Suojaus, ja käynnistä työkalu.
- Napsauta Lataa tiedosto.
- Muunnos: PDF Wordiin, Exceliin tai PowerPointiin; Office-tiedostot, kuvat, e-kirjat ja sähköpostit PDF-muotoon.
- Sivut: yhdistä PDF-asiakirjat listan järjestyksessä, jaa ja kierrä. Tiedosto: pakkaa, PDF/A, PDF JPG- tai WebP-muotoon, metatiedot.
- Suojaus: vähintään 8 merkin pituinen salasana, tunnetun salasanan poisto, rajoitusten poisto.
- Jokaisen tiedoston koko voi olla enintään 100 Mt. Tulos ladataan eikä sitä arkistoida työtilaan automaattisesti. Jokainen tehtävä on maksullinen.
- Valikkokohta näkyy vain, jos ryhmälläsi on PDF Studion käyttöoikeus.
AI-mustaaminen: jaa asiakirjoja ilman henkilökohtaisia tietoja
Mustaaminen mahdollistaa asiakirjojen turvallisen jakamisen ulkoisten osapuolten kanssa, esimerkiksi viranomaiselle, lakimiehelle, liiketoimintakumppanille tai tekoälyavustajalle. PaperOffice säilyttää alkuperäisen; vain kopio mustataan.
- Valitse asiakirja ja valitse Toiminnot → Jaa ja vie → Mustaa ja luo latauslinkki.
- Valitse skenaario. Se määrittää, mikä mustataan ja mikä pysyy näkyvillä.
- Tekoäly löytää ja mustaa relevantit kohdat. Tarkista esikatselu: jokainen mustaus näyttää sen kategorian ja syyn.
- Lyhyt latauslinkki mustattuun kopioon toimitetaan.
Skenaarioita on kolmetoista, esimerkiksi lääketieteelliset tiedot (mukaan lukien terveysdata GDPR:n artiklan 9 mukaisesti), GDPR-pyyntö oikeuteen, ulkoinen jakaminen, henkilöstötiedostot, taloudellinen data, oikeudenkäynnit ja mukautettu valinta. Latauslinkki on voimassa kymmenen minuuttia ja enintään viisi latausta varten, eikä mustattua tiedostoa säilytetä työtilassa. Useille asiakirjoille kerralla luo Redact Agent kohdassa Document AI; se luo mustattuja kopioita uusina asiakirjoina. Mustaaminen on maksullista.
PaperOffice Sign: kerää allekirjoitukset
PaperOffice Sign kerää allekirjoituksia asiakirjaan työtilassa. Kyseessä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus eIDAS-asetuksen mukaisesti, ei edistynyt tai kvalifioitu allekirjoitus. Vastaanottajat vahvistavat allekirjoituksen SMS-koodilla; kun allekirjoitetaan henkilökohtaisesti älypuhelimella, SMS:n kautta lähetetyn linkin avaaminen toimii vahvistuksena. Lopulliseen PDF-tiedostoon sisällytetään sertifikaatti.
- Avaa Asiakirjat, valitse täsmälleen yksi asiakirja ja valitse Toiminnot → Allekirjoitus → Lähetä allekirjoitettavaksi.
- Syötä nimi, sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero jokaiselle vastaanottajalle.
- Valitse toimitus (sähköposti, SMS tai linkki) ja se, allekirjoitetaanko samanaikaisesti vai peräkkäin. Aseta muistutukset halutessasi.
- Napsauta Lähetä allekirjoituspyyntö. Seuraa edistymistä kohdassa Toiminnot → Allekirjoitus → Näytä tila.
Jokainen pyyntö kattaa täsmälleen yhden asiakirjan. SMS-toimitus on maksullinen, ja linkkitoimituksessa ei ole automaattisia muistutuksia. Paikan päällä allekirjoittamiseen valitse älypuhelinallekirjoitus; henkilö saa linkin SMS:nä ja allekirjoittaa ilman sovellusta. Ilmainen "Allekirjoita PDF" -työkalu osoitteessa paperoffice.ai sijoittaa vain allekirjoituksesi kuvan eikä luo sertifikaattia.
Media AI: puhe, käännös, kuvat ja äänikirjat
- Voice Studio: tekstistä puheeksi ja puheesta tekstiksi. Äänen kloonaus ja muut äänimuodot ovat saatavilla Premium-mallista; vain Ultra erottaa useita puhujia transkripteissä.
- Käännösstudio: kääntää tekstiä, Excel/CSV-tiedostoja ja JSONia, mutta ei PDF-asiakirjoja.
- Image Studio: luo kuvia, analysoi kuvia ja poista taustoja. Kuvia voi tallentaa komennolla Tallenna kohteeseen Document AI.
- Asiakirja äänikirjana: valitse asiakirja, valitse Toiminnot → Agentit ja työnkulut → Yhteenveto asiakirjasta ja valitse PDF-yhteenveto, podcast-äänikirja tai molemmat. Tulos tallennetaan uutena asiakirjana; asiakirjassa on oltava tunnistettu teksti.
Kaikki Media AI -ominaisuudet ovat maksullisia. Luotua ääntä voi ladata vain rajoitetun ajan.
Usein kysytyt kysymykset
- Onko PDF-lukija ilmainen? Lukeminen ja perusominaisuudet ovat ilmaisia ilman kirjautumista. Lisätyökalut ja tekoäly vaativat tilin ja ovat maksullisia.
- Muuttuuko alkuperäinen asiakirja mustaamisen yhteydessä? Ei. Vain kopio mustataan.
- Onko PaperOffice Sign kvalifioitu allekirjoitus? Ei. Kyseessä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus eIDAS-asetuksen mukaisesti, jossa vahvistus tapahtuu SMS:n kautta ja joka sisältää sertifikaatin.
- Voiko Translate Studio kääntää PDF-tiedostoja? Ei. Se kääntää tekstiä, Excel/CSV-tiedostoja ja JSONia.
- Tulostaako PDF Studio tulokset automaattisesti? Ei. Ne ladataan.