Mitä se on ja mihin sitä käytetään
Knowledge Graph yhdistää asiakirjat: yritysten, henkilöiden, summien ja yhteisten numeroiden (kuten lasku-, tilaus- tai tapausnumerot) kautta. Nähdään, mitkä asiakirjat kuuluvat yhteen tapahtumaan. Tärkeää: se vaatii AI-DMS-tasolla Premium tai Ultra käsiteltyjä asiakirjoja. Basic ei luo olioita eikä yhteyksiä. Ultra:n käyttö ei ole pakollista.
Miten se toimii
- Avataan Analytics AI → Asiakirjaverkosto. Olioita ja niiden yhteyksiä näkyy. Oliota klikataan, jolloin sen asiakirjat näkyvät.
- Asetukset -kohdasta suodatetaan Objektityyppi ja valitaan Objektien lukumäärä (50, 100 tai 200 oliota).
- Asiakirjat -kohdasta valitaan näkymä Tapahtumat. Se näyttää asiakirjat ja niiden yhteydet verkostona. Aikajana -näkymässä asiakirjat esitetään päivämäärän mukaan.
- Analytics AI → Lähettäjäkartta -kohdasta nähdään, missä lähettäjät sijaitsevat.
Hyvä tietää
- Jos näkyy viesti "Ei saatavilla olevaa oliotietoa", asiakirjat käsitellään ensin AI-DMS-tasolla Premium tai Ultra.
- Vero-, ALV- ja pankkitunnisteet eivät koskaan yhdistä asiakirjoja. Erittäin yleiset arvot eivät myöskään.
- Graafille voidaan esittää kysymyksiä omin sanoin API:n tai MCP-palvelimen kautta (esim. Claude). Tämä on maksullinen ominaisuus.
- Ulkoisella jakoluvalla varustetut käyttäjät eivät pääse käsiksi. Tiimin jäsenet näkevät vain jaettujen työtilojensa sisällön. Lukitut työtilat ohitetaan.
Lisätietoja: Knowledge Graph paperoffice.ai:ssa.