Mitä se on ja mihin sitä tarvitaan
PaperOffice AI tarkistaa tiedostot automaattisesti virusten ja uhkien varalta ennen tallentamista. Asetuksia ei tarvitse tehdä. Tärkeää: tartunnan saanut tiedosto hylätään ja poistetaan. Sen palauttamista varten ei ole erillistä virus-karanteenia.
Miten se toimii
- Tiedostot ladataan Asiakirjat-osioon normaalisti.
- Latauksen aikana näkyy viesti Viruksia ja uhkia tarkistetaan…. Jos tiedosto on puhdas, näkyy viesti Uhkaa ei havaittu.
- Jos tiedosto hylätään, näkyy viesti Tiedosto hylättiin turvatarkastuksessa. Tiedosto tarkistetaan omalla virustorjunnalla, ja lähettäjältä pyydetään puhdas kopio.
Hyvä tietää
- Jos tarkistus on lyhyen aikaa poissa, tiedostoa ei tallenneta turvallisuussyistä. Tällöin näkyy viesti Turvallisuustarkistus ei ole tilapäisesti käytettävissä. Yritetään uudelleen hetken kuluttua.
- Salasanalla suojattu PDF-tiedosto, joka avataan latauksen aikana, tarkistetaan uudelleen avaamisen jälkeen.
- Sähköpostin vastaanoton liitetiedostot tarkistetaan samalla tavalla. Tartunnan saanut liitetiedosto ei tuoda järjestelmään.
- Tietokantaan ladatut tiedostot tarkistetaan myös.
- Virustarkistus ei ole AI-DMS Ultra -tarkastuksen turvakaranteeni. Tämä koskee tallennettuja asiakirjoja, joissa on suuri huijausriski.