Mikä se on, mihin
PaperOffice AI:n työnkulut ovat nimeltään Workflow Agents. Workflow Agent suorittaa ohjeen asiakirjoissa. Ohje kirjoitetaan Prompt Studiossa. Tarvittaessa henkilö vapauttaa jokaisen suorituksen etukäteen.
Milloin Workflow Agent käynnistyy
Välilehdellä Käynnistystapahtuma valitaan yksi seuraavista tapahtumista:
- Vain manuaalisesti
- Kun AI-DMS on valmis
- Kun metakenttä on muuttunut
- Kun tehtävä on suoritettu
- Kun hyväksyntä on valmis
- Kun allekirjoitus on valmis
Uudet asiakirjat käynnistävät agentin kohdasta „Kun AI-DMS on valmis“ heti, kun niiden käsittely on valmis. Kohdassa „Vain manuaalisesti“ ohje annetaan painikkeella, API:n kautta tai MCP:n kautta. Aikataulutettu käynnistys, esimerkiksi „joka maanantai“, ei ole Workflow Agenteille tällä hetkellä saatavilla.
Hyvä tietää
- Uusi Workflow Agent pysyy passiivisena, kunnes sen prompti on vapautettu ja testattu.
- Kun Suorituksen hyväksyntä on päällä, henkilön on vahvistettava jokainen suoritus ennen sen alkua. Määräaika on esitäytetty 24 tuntiin.
- Suodattimet koskevat vain automaattista käynnistystapahtumaa.
- Ajot näkyvät kohdassa Workflow AI → Agenttiajot, vapautukset ja tarkastukset kohdassa Workflow AI → Human In The Loop -tehtävät.
- Workflow AI on saatavilla suunnitelmasta Professional alkaen.
Luominen vaiheittain: „Miten luon Workflow Agentin?“. Lisätietoja: Workflow Agents paperoffice.ai:ssa.