À quoi sert le caviardage dans PaperOffice
Le caviardage permet de transmettre des documents en toute sécurité à l'extérieur : à Claude, ChatGPT, une autorité, un avocat ou un partenaire commercial. PaperOffice reste le système de référence (System of Record) et conserve l'original. Le caviardage est toujours appliqué à une copie.
Comment caviarder un document avec l'IA
- Sélectionnez le document dans la vue d'ensemble des documents.
- Cliquez sur « Actions », puis sur « Partager et exporter », puis sur « Noircir et créer un lien de téléchargement ».
- Choisissez un scénario. Le scénario détermine ce qui est caviardé et ce qui reste visible.
- L'IA repère les passages concernés et les caviarde automatiquement. Vous n'avez rien à marquer à la main.
- Vérifiez l'aperçu. Chaque caviardage affiche sa catégorie et sa justification.
- Vous recevez ensuite un court lien de téléchargement vers la copie caviardée. Copiez-le et collez-le là où il est nécessaire, par exemple dans Claude ou ChatGPT.
Le lien de téléchargement est valable dix minutes et permet au maximum cinq téléchargements. Le fichier caviardé n'est pas enregistré dans le Workspace.
Quels scénarios sont disponibles
Treize scénarios sont proposés, notamment :
- Dossiers médicaux : protection maximale, y compris les données de santé au sens de l'article 9 du RGPD.
- Demande RGPD (Art. 15) : les données de tiers sont caviardées, celles de la personne demandeuse restent visibles.
- Partage externe : les données privées sont caviardées, les données professionnelles restent visibles.
- Candidature anonyme, Dossier du personnel / RH, Anonymiser les données financières, Anonymiser les données de contact, Procédures judiciaires, Lanceur d'alerte (HinSchG), Publication publique, Recherche scientifique, Audit interne.
- Personnalisé : vous sélectionnez vous-même les catégories.
Pour des dossiers médicaux, sélectionnez donc le scénario « Dossiers médicaux ».
Plusieurs documents à la fois : le Redact Agent
Pour les lots, créez un Redact Agent sous « Document AI ». Vous y choisissez le scénario, les exceptions qui ne seront jamais caviardées et les termes qui doivent toujours l'être. Sélectionnez ensuite les documents et lancez « Actions », « Agents et workflows », « Redact » et « Automatiquement avec Redact Agent ». Les copies caviardées sont créées comme de nouveaux documents portant la mention « redacted » dans leur nom. Les originaux restent inchangés.
Différence : l'outil gratuit « Caviarder PDF »
Le site propose également un outil gratuit dans le navigateur, appelé « Caviarder PDF ». Vous y marquez vous-même les zones à la main, sans IA et sans scénario. Le caviardage dans PaperOffice avec un scénario, en revanche, est assisté par l'IA et fonctionne automatiquement.
Questions fréquentes
Mon original est-il modifié ? Non. Seule une copie est caviardée ; l'original reste dans PaperOffice.
Dois-je marquer moi-même les zones ? Non. L'IA caviarde selon le scénario choisi. Vous pouvez vérifier le résultat dans l'aperçu.
Combien cela coûte-t-il ? Le caviardage est payant. Vous trouverez les tarifs actuels dans votre compte PaperOffice.