Connecter les données métier : sources opérationnelles et statut de commande après vérification

Ce que c'est et à quoi cela sert

« Où est ma commande ? » Les sources opérationnelles reflètent les données de vos systèmes : commandes, expéditions, prix, devis, factures et retours. Les enregistrements ne sont pas intégrés dans l'index de connaissances. Important : l'agent ne divulgue les données client qu'après vérification, et uniquement les enregistrements correspondant à cette vérification.

Comment cela fonctionne

  1. Ouvrez Knowledge Base AI → Sources opérationnelles et cliquez sur Ajouter une source.
  2. Nommez-la et choisissez la Connexion : REST (JSON HTTPS), Fichier JSON (HTTPS), JSON (enregistrements), Push (URL d'ingestion), Liste de prix (manuel) ou une connexion prête à l'emploi telle que JTL-Wawi ou Holded.
  3. Dans l'onglet Connexion, saisissez l'adresse HTTPS et les identifiants. Pour Push, copiez l'URL d'ingestion après avoir enregistré.
  4. Dans l'onglet Mappage, mappez les champs tels que commande, code postal, téléphone et numéro de suivi.
  5. Dans l'onglet Preuve, choisissez : numéro de commande et code postal, code unique par SMS ou numéro d'appelant sur l'agent téléphonique.
  6. Dans l'onglet Aperçu, exécutez Aperçu sans sauvegarde. Enregistrez et cliquez sur Synchroniser maintenant.

Bon à savoir

  • Adresses HTTPS publiques uniquement, pas d'éditeur SQL.
  • Le code SMS est envoyé au numéro figurant dans l'enregistrement, uniquement si l'appelant y consent. La vérification par numéro d'appelant fonctionne uniquement sur le téléphone.
  • Les messages d'état aux clients (onglet Messages) sont désactivés par défaut.
  • Fonctionnalité payante : récupération, nouveaux ou modifiés enregistrements, messages et enregistrements stockés. Voir Afficher la consommation.
  • Pour GLS et DB Schenker, il existe un article séparé sur le suivi des expéditions.

Plus: Sources de données métier sur paperoffice.ai.