Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert
Vous inscrivez sur le document ce qui doit être fait. Une note est une remarque. Une tâche a un responsable, une date limite et une priorité. Sur une tâche, vous pouvez poser des questions et mentionner des collègues.
Comment faire
- Ouvrez le document et accédez à l'onglet Activités.
- Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue « Créer une note ou une tâche » s'ouvre.
- Choisissez Note ou Tâche.
- Pour une tâche, définissez Qui doit compléter ceci ? : Moi, Utilisateur, Groupe ou Non attribué. Définissez la date limite et la priorité.
- Sauvegardez.
- Pour poser une question, écrivez dans la tâche sous Questions et commentaires. Utilisez @ pour mentionner une personne ou un groupe. Cliquez sur Sauvegarder.
- Lorsque la tâche est terminée, cliquez sur Terminer la tâche. Vous pouvez ajouter un commentaire de clôture.
Bon à savoir
- Les personnes que vous mentionnez sont notifiées. Sans mention, les responsables et les participants sont informés.
- Utilisez les filtres Tous, Notes, Tâches et Action requise pour garder le contrôle.
- Par l'API et le serveur MCP, il existe également des fils de commentaires sur les documents que vous pouvez marquer comme résolus.