Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert
Lorsque vous déposez une facture électronique dans un espace de travail, PaperOffice reconnaît le format. Les données proviennent directement du XML. Pour les factures XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X et EN 16931, PaperOffice vérifie également si la facture est valide.
Comment faire
- Téléchargez la facture électronique dans un espace de travail, sous forme de XML ou de PDF avec XML intégré.
- Attendez que le traitement soit terminé.
- Dans Documents, le nom affiché est : Facture électronique valide, Facture électronique invalide ou Facture électronique non vérifiable.
- Ouvrez la facture et accédez à l'onglet Audit.
- Le bloc Protocole de facture électronique affiche le module de validation, l'heure du contrôle et les règles ayant échoué.
- Utilisez Télécharger le protocole pour enregistrer le résultat.
Bon à savoir
- Les factures espagnoles Facturae et italiennes FatturaPA sont reconnues et lues, mais non validées.
- Le contrôle couvre les règles de base EN 16931, par exemple les champs obligatoires, les totaux, le détail de la taxe, l'ID TVA et le IBAN. Il ne remplace pas un contrôle officiel avec le validateur KoSIT.
- La reconnaissance et la validation fonctionnent dans tous les niveaux d'AI-DMS, y compris Basic.
- Sans compte, vous pouvez utiliser les outils gratuits sur paperoffice.ai pour valider, afficher et créer des factures électroniques. Ils ne déposent rien dans un espace de travail.