Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert
PaperOffice Sign collecte les signatures d'un document dans votre espace de travail. Il s'agit d'une signature électronique simple conforme au règlement eIDAS. Chaque destinataire confirme avec un code SMS avant de signer. Le PDF final inclut un certificat.
Comment faire
- Ouvrez Documents et sélectionnez exactement un document.
- Choisissez Actions → Signature → Envoyer pour signature.
- Dans l'onglet Destinataires, saisissez le nom, l'e-mail et le numéro de mobile pour chaque personne.
- Choisissez le mode de livraison : e-mail, SMS ou lien. Décidez si les personnes signent en parallèle ou séquentiellement.
- Définissez des rappels automatiques si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Envoyer la demande de signature.
Pour suivre l'avancement, utilisez Actions → Signature → Voir l'état. Vous pouvez y envoyer un rappel ou annuler la demande.
Bon à savoir
- Signature en personne : choisissez Signer sur smartphone. La personne reçoit un lien par SMS et signe sans application.
- Chaque demande concerne exactement un document.
- La livraison par SMS est payante. La livraison par lien ne dispose pas de rappels automatiques.
- L'outil gratuit « Signer PDF » sur paperoffice.ai place uniquement une image de votre signature. Il ne vérifie pas l'identité et ne crée pas de certificat.
Plus d'informations : Signature électronique sur paperoffice.ai.