Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert
Des factures arrivent par e-mail ? Un connecteur vérifie votre boîte mail régulièrement. Chaque nouvel e-mail et ses pièces jointes deviennent des documents dans l'espace de travail cible. Là, ils sont traités comme n'importe quel autre téléchargement.
Comment faire
- Ouvrez Document AI → Montages de stockage et cliquez sur Ajouter un montage de stockage.
- Choisissez Utiliser comme source d'importation et le type de connexion E-mail (IMAP).
- Saisissez le serveur IMAP, le port 993, le nom d'utilisateur ou l'e-mail et le mot de passe. Laissez Utiliser SSL/TLS activé. Enregistrez.
- Ouvrez Document AI → Connecteurs et cliquez sur Créer un connecteur.
- Sélectionnez la boîte mail et l'Espace de travail cible.
- Définissez l'intervalle de sondage. Choisissez si seuls les e-mails non lus sont récupérés puis marqués comme lus.
- Choisissez l'Action de suivi après importation : conserver, déplacer vers un dossier d'archive ou supprimer. Enregistrez.
Bon à savoir
- L'intervalle le plus court est de 5 minutes.
- Si votre fournisseur exige un mot de passe d'application, saisissez-le dans le champ du mot de passe.
- Le contenu identique n'est pas importé deux fois.
- Si vous modifiez l'espace de travail cible, seuls les nouveaux e-mails y vont. Les e-mails déjà importés restent où ils sont.
- Pour une importation unique d'e-mails plus anciens, il existe l'assistant d'importation. Voir « Comment connecter une boîte mail ? ».
Plus : Connecteurs sur paperoffice.ai.