Documents sur votre propre serveur: BYOS dans PaperOffice AI au lieu de Classic

Ce que c'est et à quoi ça sert

Oui, PaperOffice AI peut le faire. Vous n'avez pas besoin de passer à PaperOffice Classic. Avec Propre stockage (BYOS), PaperOffice AI stocke les fichiers d'un espace de travail chiffrés sur votre serveur ou NAS. Seuls SFTP ou Reverse SSH fonctionnent comme cible de stockage. WORM n'est pas disponible sur votre propre stockage.

Comment ça marche

  1. Ouvrez Document AI → Storage Mounts et cliquez sur Ajouter Storage Mount.
  2. Choisissez Utiliser comme BYOS-Storage, puis SFTP ou Reverse SSH.
  3. Définissez un Mot de passe de chiffrement d'au moins 16 caractères et conservez-le en sécurité.
  4. Créez un nouvel espace de travail sous Document AI → Workspaces. Dans l'onglet Général, sous Stockage, choisissez Propre stockage (BYOS) et votre point de montage.

Bon à savoir

  • Sans le mot de passe, personne ne peut ouvrir les fichiers, pas même PaperOffice. Vous ne pouvez pas le modifier ultérieurement.
  • L'emplacement de stockage est définitif une fois l'espace de travail créé.
  • PaperOffice stocke uniquement les métadonnées et les index. Les fichiers restent chez vous.
  • Reverse SSH ne nécessite pas de redirection de port. Votre NAS établit la connexion lui-même.
  • S3, WebDAV et IMAP existent uniquement en tant que source d'importation. Les fichiers importés sont ensuite conservés dans le centre de données PaperOffice.
  • Le nombre de Storage Mounts que vous pouvez ajouter dépend de votre plan.
  • PaperOffice Classic est un produit différent: un programme Windows avec sa propre base de données et sa propre aide. Vous n'en avez pas besoin pour votre propre stockage avec PaperOffice AI.

Plus: Storage Mounts sur paperoffice.ai.