Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert
Avez-vous numérisé une pile de reçus dans un seul PDF ? L'Agent de fractionnement sépare ce lot PDF en documents individuels dans PaperOffice AI. Il s'exécute en arrière-plan sur le serveur. Chaque partie devient un document autonome dans l'espace de travail. L'onglet « Connexions » indique de quel lot provient chaque partie.
Comment procéder
- Ouvrez Document AI → Agent de fractionnement et cliquez sur Créer un Agent de fractionnement.
- Choisissez la Règle de fractionnement : Automatique (IA), Nombre fixe de pages par document, Séparateur d'entité ou Instruction personnalisée.
- Sélectionnez l'Espace de travail cible pour les résultats du fractionnement, ou utilisez l'espace de travail du document source. Enregistrez l'agent.
- Ouvrez Documents et sélectionnez le PDF.
- Choisissez Actions → Agents & workflows → Fractionner, puis Lancer via l'Agent de fractionnement.
- Sélectionnez votre agent et cliquez sur Démarrer l'Agent de fractionnement. Le fractionnement s'exécute en arrière-plan.
Bon à savoir
- Seuls les PDF sont fractionnés. L'agent ignore les autres fichiers.
- Si une limite est incertaine, le document est classé avec le statut « à vérifier ». Vous trouvez la tâche sous Workflow AI → Tâches Humain dans la boucle. Avec Corriger la limite de fractionnement, vous pouvez déplacer, diviser ou fusionner des parties par numéro de page.
- L'Agent de fractionnement est une fonctionnalité payante.
- L'outil gratuit « Fractionner le PDF » sur paperoffice.ai est différent. Là, vous fractionnez vous-même par plages de pages et téléchargez les parties. Rien n'est classé dans votre espace de travail.
- Les feuilles séparatrices pour la numérisation par lot appartiennent à PaperOffice Classic, pas à PaperOffice AI.