Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert
La concordance en trois voies vérifie si une facture correspond au bon de commande et au bon de livraison. PaperOffice l'exécute automatiquement une fois qu'un document a terminé son traitement. Les documents sont liés lorsqu'ils se trouvent dans le même espace de travail et portent la même référence de bon de commande. Il vérifie les montants, les quantités et les prix par article.
Comment procéder
- Classez le bon de commande, le bon de livraison et la facture dans le même espace de travail.
- Attendez que le traitement soit terminé.
- Ouvrez la facture et accédez à l'onglet Audit.
- Lisez le bloc Concordance en trois voies : Concordance OK, Écart ou Concordance partielle. Les vérifications individuelles sont listées ci-dessous.
- Utilisez Ouvrir le bon de commande ou Ouvrir le bon de livraison pour accéder au document correspondant.
Pour une vue d'ensemble, ouvrez Documents, choisissez Grouper par → Référence du bon de commande (PO) et cliquez sur Détails de la concordance dans un groupe. Il affiche ce qui a été commandé, livré et facturé par article.
Bon à savoir
- S'il manque le bon de livraison, PaperOffice compare uniquement la commande et la facture.
- Sans référence de bon de commande, il n'y a pas de concordance. Ces documents se trouvent dans le groupe « Sans référence de bon de commande ».
- Si une vérification échoue, le bloc affiche « Révision requise ».
- Rien à configurer. La concordance est facturée une fois qu'une commande est trouvée, une fois par facture et état de document.
Plus : Fabrication sur paperoffice.ai.