Qu'est-ce que c'est et à quoi cela sert
Avec le niveau AI-DMS Ultra, PaperOffice AI vérifie les nouveaux documents lors d'un audit de sécurité. Vous obtenez un score de risque de fraude de 1 à 10 avec justification, ainsi que des constatations accompagnées d'une recommandation. Pour les reçus et les factures, l'ID TVA du fournisseur est vérifié via VIES. Important: cela est uniquement disponible avec Ultra. Basic et Premium se contentent de lire et de structurer.
Comment cela fonctionne
- Traitez vos documents avec AI-DMS Ultra.
- Ouvrez un document et passez à l'onglet Audit. Il affiche le score, la justification et les constatations.
- Toutes les constatations ouvertes se trouvent sous Analytics AI → Centre d'audit. Utilisez Marquer comme examiné pour clôturer une constatation.
- Configurez la quarantaine sous PaperOffice Compte → Organisation → Quarantaine d'audit de documents: activée ou désactivée, ainsi que le Seuil (gravité maximale).
- Pour libérer un document : onglet Audit → Lever la quarantaine → Lever la quarantaine maintenant.
Bon à savoir
- À partir du seuil (par défaut 7), un nouveau document Ultra est placé en quarantaine de sécurité et reçoit l'étiquette « Quarantaine ». La modification, le déplacement, le téléchargement et la suppression sont alors bloqués.
- La configuration et la libération nécessitent des droits d'administrateur. Une libération ne peut pas être annulée.
- Une constatation VIES (ID TVA invalide ou mal formé, nom d'entreprise clairement différent) est un indice. Elle ne déclenche jamais une quarantaine.
- Le score est une évaluation, pas une preuve.
- Ultra et la vérification VIES sont des fonctionnalités payantes.
Plus d'informations : Centre d'audit sur paperoffice.ai.