Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert
Pour les contrats, PaperOffice lit les dates clés : date de début, durée, date de fin, délai de préavis, point de résiliation, renouvellement automatique et type de contrat. À partir de ces éléments, il calcule le dernier jour où vous pouvez résilier. Cela fonctionne dans les versions Premium et Ultra d'AI-DMS.
Comment procéder
- Déposez le contrat dans un espace de travail avec la version Premium ou Ultra.
- Attendez que le traitement soit terminé.
- Ouvrez le contrat sur l'onglet Aperçu.
- Lisez la carte Délais. Elle affiche, par exemple, « Résiliation du contrat au plus tard » avec le nombre de jours restants.
- Utilisez « Source : Page » pour vérifier le passage dans le contrat.
Bon à savoir
- Les champs ne sont remplis que pour les contrats, par exemple les avenants, les accords de confidentialité (NDA), les traités de traitement des données, les baux, les contrats de location-financement, les prêts et les contrats de travail, ainsi que les polices d'assurance.
- La date est recalculée à chaque ouverture du document.
- Si le contrat se renouvelle automatiquement et que le délai a été manqué, la carte indique la prochaine opportunité de résiliation.
- Sans renouvellement, la carte affiche « Expire le ».
- La version Basic ne lit pas ces champs contractuels.
- Si vous souhaitez un rappel, créez une tâche avec une date d'échéance sur l'onglet Activités.