Ce que c'est et à quoi cela sert
Souhaitez-vous savoir si un e-mail de facture provient réellement de votre fournisseur? Important: PaperOffice AI ne vérifie pas automatiquement l'authenticité des e-mails entrants, par exemple via SPF, DKIM ou DMARC. Aucun verdict « authentique » ou « faux » n'est fourni. Vous disposez toutefois d'outils pour effectuer vos propres vérifications.
Comment cela fonctionne
- Ouvrez Documents et sélectionnez un document issu de la réception par e-mail.
- Choisissez Actions → E-mail → Afficher les détails de l'e-mail. Cela affiche les en-têtes, l'expéditeur et les destinataires.
- Utilisez Actions → E-mail → Ouvrir l'e-mail original pour afficher le message d'origine.
- Si l'e-mail existe sous forme de PDF (export ou capture d'écran): sous Document AI → Trust Agent, créez un agent avec le profil de vérification Export e-mail / PDF capture d'écran. Démarrez-le via Actions → Agents et workflows → Trust → Vérifier avec Trust Agent.
À savoir
- Le profil d'export d'e-mail recherche du contenu caché, des manipulations d'en-têtes et des PDF contenant uniquement des images modifiées. Le Trust Agent est une fonctionnalité payante.
- Avec AI-DMS Ultra, un audit de sécurité vérifie les reçus et factures joints, par exemple la TVA du fournisseur via VIES.
- Le Détecteur de faux e-mails vérifie uniquement une adresse e-mail et son domaine, par exemple pour identifier les adresses jetables. Il ne vérifie pas si un message unique est authentique.
- En cas de doute, appelez l'expéditeur sur un numéro que vous connaissez déjà, surtout si les coordonnées bancaires ont changé.